El mes anterior comenzamos un ciclo de publicaciones referidas a mejorar el uso de Microsoft Teams. Cada vez es mayor el interés por esta aplicación de Microsoft 365 debido a que reduce considerablemente las distancias entre diferentes usuarios ya sean propios o externos a nuestra organización. Por ello, vamos a continuar con una serie de claves que nos van a ayudar a sacar el mejor partido a la aplicación.
Modo Conferencia. Si estamos realizando una video llamada con varios usuarios, puede ser muy interesante poder ver a todos los participantes en una ventana. Es un modo que simula que los usuarios están sentados en un auditorio y así podemos ver mejor a todos. Activarla es tan sencillo como ir a los tres puntos que aparecen en la parte superior de nuestra reunión y seleccionar el Modo Conferencia.
Aquí aparecería todos los participantes sentados cómodamente en el escenario.
También podemos cambiar la escena si lo deseamos y colocar aquella que más nos guste. Cómo podemos apreciar en la imagen hay diferentes escenarios adaptados según el número de participantes en la sesión. Sólo tenemos que dar en la opción cambiar escena que se encuentra en la parte inferior izquierda:
Cambiar Fondo de Imagen. Otro aspecto interesante es que podemos cambiar el fondo de nuestra imagen cuando realizamos una Videollamada. Podemos evitar que se vea todo aquello que ocurre detrás nuestra. Durante este confinamiento hemos conocido llamativos casos en los que se han observado situaciones curiosas detrás de los oradores. Para ello, volvemos a los puntos y seleccionamos «Aplicar Efecto de Fondo».
Una vez seleccionado vemos la galería de fondos que nos ofrece la aplicación. También podemos agregar un fondo personalizado:
Aplicar Subtítulos en Directo. Otra utilidad interesante que podemos agregar a nuestras videollamadas es la posibilidad de agregar subtítulo. Esto hará que durante la conversación todo aquello que nos comuniquen aparecerá subtitulado lo que permitirá que en lagunas situaciones no nos perdamos nada de lo que dicen otro participantes. De nuevo vamos a los puntos y lo activamos:
En este artículo nos hemos centrado en algunas características para mejorar nuestras intervenciones y asistencia a videollamadas. Son maneras de mejorar y facilitar la comunicación en una herramienta que cada es más completa y que es usada por cada vez más usuarios.
Si desea más información sobre Microsoft Teams y otras herramientas de Office 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos a mejorar sus comunicaciones.