Uno de los aspectos más útiles y productivos tanto de SharePoint Online como OneDrive para Empresas es la posibilidad de compartir archivos y carpetas con usuarios tanto internos como externos de nuestra organización. Pero hay empresas que, según sus circunstancias o el momento puntual en que se encuentren no les interese tener activa esta opción. En este artículo vamos a mostrar como limitar estas opciones de compartición para que el administrador de Microsoft 365 pueda controlar esta funcionalidad.
El primer paso es irnos al Centro de Administración de SharePoint Online. En este artículo ya vimos como acceder a los Centros de Administración. Una vea allí seleccionamos el comando «Directiva» y «Uso Compartido»
Una vez seleccionado «Uso Compartido» veremos que nos aparecen dos barras de desplazamiento para SharePoint Online y para OneDrive para Empresas. Como vemos, nos aparecen diferentes opciones de seguridad a la hora de compartir contenido con ambas aplicaciones de Microsoft 365.
Si seleccionamos la barra de OneDrive y la colocamos en la zona inferior impediremos que los usuarios de nuestra organización puedan compartir elementos de OneDrive para Empresa con usuarios externos y sólo lo podrán hacer con usuarios de la organización. Esta es una configuración global para todos los usuarios.
Como vemos, tenemos la posibilidad de restringir para los usuarios de nuestra empresa la posibilidad de que compartan archivos de OneDrive para Empresas con usuarios externos a nuestra organización. Una funcionalidad muy útil pero que en alguna ocasión puede ser interesante restringir.
En futuros artículos veremos como restringir esta funcionalidad para usuarios individuales. De todas formas, si desea más información sobre este aspecto o cualquier otro de Microsoft 365 póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos.