A menudo cuando presentamos proyectos con Power BI a los usuarios no les queda muy claro hasta donde llegan las capacidades de Power BI Desktop y cómo se diferencia con el propio servicio de Power BI. En este post vamos a resolver esas dudas y para ello vamos a basarnos en la siguiente imagen:
Algunas tareas como se muestra donde se superponen las dos áreas se pueden realizar tanto en Power BI Desktop como en el servicio Power BI. Estas tareas abarcan desde el diseño de informes, uso de visualizaciones, configuración de filtros, seguridad, marcadores, etc.
Otras tareas ya son específicas de la aplicación y del servicio y se muestran ya de forma independiente en cada lado.
¿Qué tipos de orígenes de datos puede conectarse con Power BI Desktop?
Power BI Desktop es una aplicación que se instala de forma gratuita en el equipo local y cuyo objetivo es la creación de informes y el análisis de datos. Uno de sus componentes es Power Query, que te permitirá conectarte a múltiples orígenes de datos, realizar infinidad de transformaciones en ellos y combinarlos en un modelo de datos.
Incluye el Editor de consultas, en el que puede conectarse a muchos orígenes de datos diferentes y combinarlos en un modelo de datos (lo que se suele denominar modelado). Con Power BI Desktop, puedes conectarte a datos de una variedad de fuentes, tales como:
- Bases de datos locales como SQL Server, Oracle y MySQL.
- Servicios en la nube como Azure, Google BigQuery y AWS Redshift.
- Archivos planos y hojas de cálculo como CSV, Excel y Google Sheets.
- APIs y servicios web para obtener datos en tiempo real.
Esta flexibilidad permite a los usuarios integrar datos de diversas fuentes para crear informes y dashboards robustos y significativos.
El servicio de Power BI está basado en la nube. Aunque admite la creación y edición de informes , y puede conectarse a algunos orígenes de datos, el modelado está limitado.
¿Cómo se comparten los informes creados en Power BI Desktop?
El uso normal de ambos es realizar el diseño de informes sobre Power BI Desktop y posteriormente usar el servicio de Power BI para distribuirlos y colaborar con otros usuarios. Después, se diseña un informe basado en ese modelo de datos. Los informes pueden compartirse con otros usuarios directamente o mediante su publicación en el servicio Power BI. El uso compartido de informes requiere una licencia de Power BI Pro.
Pasos para Compartir Informes en Power BI Desktop
- Diseño del Informe: Comienza diseñando tu informe en Power BI Desktop, utilizando los datos y visualizaciones que necesitas.
- Publicación: Una vez finalizado, publica tu informe en el servicio Power BI.
- Compartir y Colaborar:
- Directamente: Comparte el informe directamente con otros usuarios.
- Servicio de Power BI: Publica el informe en el servicio para una distribución más amplia y colaboración.
Requisitos de Licencia
Para compartir informes, necesitarás una licencia de Power BI Pro, lo que permite el acceso y la colaboración eficiente con otros usuarios.
Este proceso asegura que los informes sean accesibles y colaborativos, mejorando la toma de decisiones basada en datos dentro de tu organización.
Adicionalmente el servicio de Power BI permite crear paneles e informes paginados como características propias que no están disponibles en Power BI Desktop. Los usuarios cuando acceden a los informes lo hacen en modo lectura. También se permite compartir conjuntos de datos y que los usuarios creen informes a partir de ellos.
¿Qué determina las acciones que se pueden realizar en el servicio?
Las acciones que se pueden realizar en el servicio están determinadas por dos factores clave: permisos y licencias.
Permisos y Licencias:
- Permisos: Definen las capacidades básicas de un usuario, como compartir contenido. Sin los permisos necesarios, ciertas funciones estarán restringidas, independientemente de otras consideraciones.
- Licencias: Independientemente de los permisos, las licencias son cruciales para activar funciones específicas. Por ejemplo, un usuario puede tener el permiso para compartir contenido, pero necesitará una licencia de pago para habilitar esta funcionalidad.
Ejemplo:
Una empresa puede otorgar permisos a sus colaboradores para crear y visualizar reportes. Sin embargo, para compartir estos reportes con terceros, estos colaboradores necesitarán licencias adicionales que lo permitan. Es similar a cómo interactúan las cuentas premium en plataformas como Zoom o Dropbox; donde tener la cuenta básica te da acceso a ciertas características, pero necesitas una suscripción para funcionalidades avanzadas.
¿Dónde se puede aprender más sobre Power BI Desktop?
Recursos en Línea
Para profundizar tus conocimientos sobre Power BI Desktop, Internet ofrece una gran variedad de recursos gratuitos y pagos. Algunos de los lugares más recomendados incluyen:
- Sitios web educativos: Portales como Coursera, Udemy, y LinkedIn Learning tienen cursos bien estructurados que cubren desde los conceptos básicos hasta técnicas avanzadas.
- Blogs especializados: Blogs como Datacamp y Towards Data Science publican regularmente artículos y tutoriales que pueden ayudarte a comprender mejor distintas funcionalidades de Power BI Desktop.
Videos y Tutoriales
Los videos pueden ser una excelente manera de aprender. Plataformas como YouTube tienen canales dedicados al análisis de datos que frecuentemente publican tutoriales prácticos y explicativos sobre Power BI Desktop.
Comunidades y Foros
Unirte a foros y comunidades en línea puede ser de gran ayuda. Sitios como Reddit, Stack Overflow y los grupos de LinkedIn tienen discusiones y consejos de usuarios experimentados que pueden acelerar tu aprendizaje.
Libros y E-books
Para material más detallado, los libros y e-books ofrecen guías exhaustivas y ejemplos que pueden ser muy útiles. Algunos títulos populares se pueden encontrar en plataformas como Amazon o directamente desde editoriales especializadas en análisis de datos.
Práctica y Experimentación
Finalmente, uno de los mejores métodos para aprender es la práctica. Descargar datasets y experimentar con las diversas funcionalidades de Power BI Desktop te permitirá aplicar lo que has aprendido y descubrir nuevas técnicas por ti mismo.
Con esta variedad de recursos, puedes elegir aquellos que mejor se adapten a tu estilo de aprendizaje y nivel de experiencia, asegurándote así de obtener el máximo provecho en tu camino de dominar Power BI Desktop.
¿Cómo afectan las licencias a las acciones que se pueden realizar en Power BI?
En Power BI, las licencias están estrechamente ligadas a las capacidades y acciones que los usuarios pueden realizar con el contenido. Aquí hay una explicación clara y directa:
- Permisos y licencias: Ambos elementos trabajan de la mano. Los permisos determinan lo que puedes hacer, mientras que las licencias habilitan esas acciones.
- Acciones: Para realizar ciertas acciones, como compartir contenido, es necesario tener, además de los permisos adecuados, una licencia que permita estas funciones.
- Ejemplo: Un usuario puede tener los permisos necesarios para compartir paneles y reportes, pero si carece de una licencia específica, estas funcionalidades estarán desactivadas.
Principales puntos a considerar:
- Permisos: Establecen qué acciones eres capaz de intentar.
- Licencias: Activan o desactivan la posibilidad de llevar a cabo esas acciones.
- Implicación práctica: Sin una licencia adecuada, las capacidades del usuario en la plataforma se limitan significativamente, incluso si tiene todos los permisos necesarios.
Al comprender la relación entre permisos y licencias, los usuarios pueden gestionar mejor sus necesidades y maximizar el uso de Power BI.
Roles en Power BI y Sus Permisos
En Power BI, existen diferentes roles que determinan los niveles de acceso y las acciones que un usuario puede realizar sobre el contenido compartido. Los dos roles principales son Colaborador y Espectador, cada uno con distintos tipos de permisos.
Espectador:
- Resaltar y filtrar informes
- Establecer alertas
- Suscribirse al contenido
Colaborador:
- Editar informes
- Modificar campos utilizados para crear objetos visuales
Para obtener detalles más específicos sobre los permisos y roles dentro de Power BI, consulta la documentación oficial.
Fuente : Microsoft.
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/fundamentals/service-service-vs-desktop
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