Movimientos de empleados
Una de las novedades que se encuentran en Dynamics NAV 2018 es la incorporación en el registro de un nuevo tipo de movimiento denominado «Empleado».
El mismo será usado para la contabilización y reconocimiento de las obligaciones de pago y la minoración de estas para con los empleados de la empresa.
Esta funcionalidad en versiones anteriores se podría solventar creando a cada uno de los empleados como un proveedor. Desde NAV 18, se pueden separar, dejando a los proveedores, por un lado, en su ficha y a los empleados por otro.
Veamos brevemente esta funcionalidad:
Lo primero es destacar en la ficha de personal los nuevos campos situados en la solapa pago:
El Grupo contable de empleado, en el que se informará el grupo contable en el que se indicará la cuenta de pagos de empleado.
Método de liquidación. Al igual que en proveedores, podrá ser manual o por antigüedad
Otros datos relacionados con la cuenta bancaria de pago.
Si navegamos hasta la configuración de grupo contable de empleado, en el mismo se ha indicado cual es la cuenta de pago para este grupo, usaremos una 465, remuneraciones pendientes de pago
Una vez configurados los grupos será posible lleva a cabo la contabilización de nóminas usando el tipo contable de empleado y el tipo de movimiento empleado
Por ejemplo, desde el diario general podremos registrar un asiento típico de nóminas, pero en lugar de indicar la cuenta 465 indicaremos el empleado de forma detallada:
Si vemos el registro de este asiento:
Los movimientos de contabilidad usaran la cuenta del grupo de empleado (465) para el reconocimiento de la obligación de pago. Esto es correcto!!
Y en la nueva ventana “Mov. Empleados”, se reconoce igualmente la deuda detallada del empleado “Avelino”. Esto también es correcto!!
Veamos ahora como registrar el pago.
Para ello hay un nuevo botón dentro del diario de pago. “Proponer pagos a empleados” que funciona de forma similar a la de proponer pagos a proveedores pero en este caso toma sus datos de los movimientos de empleados.
Al hacer clic en proponer pagos…
Se inserta la línea, con tipo de documento Pago, tipo mov, Empleado, nº cuenta será el nº del empleado con el que la empresa tiene la obligación de pago.
Tras el registro de este asiento se generan los movimientos de empleado minorando la deuda por el importe del pago, los movimientos de contabilidad y de banco (con el código de banco informado en la contrapartida)
El movimiento de empleado.
Vemos como el importe pendiente = 0
Fácil verdad!!
Dynamics NAV simplifica sus procesos empresariales y a la vez le aporta rigor y un mayor control de la información.
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