Puede gestionar datos de empresas en Dynamics NAV exportarlos e importarlos en otra base de datos, y también puede exportar e importar otros tipos de datos, tales como datos globales, los datos de aplicación y objetos de la aplicación.
En versiones anteriores de Dynamics NAV, esto era posible exportando e importando este tipo de datos como parte de la copia de seguridad y restauración de bases de datos. En Microsoft Dynamics NAV 2017, esto se puede hacer mediante el uso de los cmdlets de Windows PowerShell Export-NAVDATA y de Import-NAVDATA . También puede importar y exportar datos en el cliente Microsoft Dynamics NAV Windows y el cliente Web de Microsoft Dynamics NAV.
Reutilización de Empresas, datos y aplicaciones.
Debe hacer las copias de seguridad y tareas de restauración de bases de datos utilizando las herramientas de administración de SQL Server, pero a veces puede que desee mover 
sólo una parte de los datos en una base de datos a otra base de datos. Por ejemplo, puede configurar un entorno de prueba en una base de datos Dynamics NAV con una empresa de demostración. A continuación, puede exportar esa compañía de demostración e importarlo en otras bases de datos para que pueda formar a los usuarios en una determinada funcionalidad. En otros casos, quizá desee exportar objetos de aplicación y los metadatos con el fin de resolver un problema en la base de datos de un cliente existente sin tener que desconectar el cliente, por ejemplo. En esos casos, puede exportar los datos correspondientes a un archivo y compartir los datos de esa manera.
Al exportar datos desde una base de datos Dynamics NAV, los datos se almacenan en un archivo con la extensión .navdata . Este archivo no se puede modificar de herramientas externas. Los datos que se exporta no se elimina de la base de datos original.
Advertencia:
Al exportar datos a un archivo .navdata, debe importar los datos en una base de datos que es compatible con los datos en el archivo .navdata. Por ejemplo, no se puede importar una empresa en una base de datos que tiene un esquema de base de datos diferente, y no se puede importar datos de Microsoft Dynamics NAV 2013 en una base de datos de Microsoft Dynamics NAV 2017. Además, debe importar una empresa en una base de datos que contiene los datos y la aplicación de los que la empresa depende.
Esto significa que debe importar una empresa en una base de datos que se basa en la misma aplicación que en la base de datos que la empresa se exporta desde (iguales versiones).
Importante. Si exporta empresas y otros datos que se asegura mediante el cifrado de datos, a continuación, recordar también a exportar la clave de cifrado para que pueda acceder a los datos después de importarlo en otra base de datos, por ejemplo, cuando se restaura una copia de seguridad.
¿Que se puede exportar?
Puede exportar conjuntos específicos de datos, como una empresa u otros datos. A continuacion se describe lo que se exporta en función de sus opciones.
- Empresa: Exporta la empresa o empresas especificada, o todas las empresas en la base de datos. Esto incluye los datos de negocio específicos de la empresa pero no otros datos.
- Los datos globales: Exportaciones datos que son comunes a todas las empresas en la base de datos. Esto incluye la lista de informes, los ID de usuario y las selecciones de la impresora, pero no hay datos de negocio específicos de la empresa.
- Datos de la aplicación: Exporta los datos que define la aplicación en la base de datos. Esto incluye los permisos, los conjuntos de permisos, perfiles y hojas de estilo.
- Aplicación: Exporta todos los objetos de la aplicación. Los datos no se incluyen. Esto es similar a la exportación de todos los objetos en un archivo .fob.
¿Que se puede importar?
Puede importar todos los datos de un archivo .navdata, o puede elegir los datos que desea importar. Por ejemplo, si el archivo contiene cuatro empresas, se puede optar por importar una sola empresa. Del mismo modo, si el archivo contiene todos los datos, se puede optar por importar sólo los datos globales, por ejemplo. Para importar las aplicaciones, debe utilizar la Importación-NAVDATA cmdlet de Windows PowerShell. Puede importar otros datos, tales como empresas, en el cliente de Microsoft Dynamics NAV Windows y el cliente Web de Microsoft Dynamics NAV.
Puede exportar e importar los cuatro tipos de datos en diferentes combinaciones. Sin embargo, debe mantener la integridad de la base de datos y no dejar las bases de datos en un estado cuando no se puede abrir Dynamics NAV.
Mas información, en ingles, se encuentra diponible en msdn:
Importante: Si desea realizar una copia de seguridad de datos, siempre le recomendamos que utilice las herramientas de administración de SQL Server.