Quítese los Miedos Tecnológicos. Esta semana continuamos con algunos de los mitos sobre los miedos tecnológicos hacia la nube. Siguiendo con las preguntas que nos hacíamos en el post anterior, la primera pregunta sería:
¿Tengo que moverlo todo a la nube, es “o todo o nada”?
NO. No es imprescindible migrar toda la actividad y los datos de la empresa hacia la nube, ya que ésta se puede aprovechar en el grado que su empresa necesite o desee. De hecho ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, en muchas de sus implantaciones o la mayoría de las migraciones comienzan por un enfoque híbrido, por ejemplo moviendo a la nube una sola aplicación como el correo electrónico, para ir migrando progresivamente después otras herramientas y utilidades cada vez más relevantes. La nube híbrida crea una plataforma coherente que abarca los centros locales y la nube. Esta plataforma simplifica el trabajo del departamento de TI de la empresa, y ofrece a los usuarios acceso a las aplicaciones y los datos que la empresa decida en cada momento para que puedan trabajar desde diferentes dispositivos y lugares. Así la empresa sigue aprovechando sus inversiones en tecnología local y mantiene su control en la nube. Cada carga de trabajo que se migra a la nube tiene una ruta de acceso diferente, de modo que el control de sus accesos y usos se realiza de forma segmentada. En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, podemos ayudarle en cada paso de lo que llamamos migración de cargas de trabajo.
Por ejemplo, podemos ayudarle en primer lugar a migrar a la nube el uso compartido y la sincronización de archivos (OneDrive para la Empresa) o el correo electrónico (Exchange), y posteriormente ayudarle a trazar un plan a largo plazo para la migración de proyectos más complejos o de mayor tamaño.
¿Es demasiado complicado para una empresa como la mía?
NO. Cuando uno piensa en la gran cantidad de datos, archivos y herramientas que ha ido acumulando en los ordenadores de la empresa, la idea de pasar todo eso a la nube parece un desafío demasiado exigente. Por supuesto sería falso sugerir que la migración a la nube es tan sencillo como darle a un botón. Pero sí garantizamos que en muy poco tiempo usted estará perfectamente preparado para gestionar con fluidez y confianza esta nueva forma de trabajar.
¿Es más fácil que alguien vea mis datos si están en la nube?
NO. Uno de los principales miedos con respecto a la nube es si los datos quedan más expuestos ante la piratería informática, el espionaje industrial o incluso las administraciones públicas. Cuando se trata de proteger los datos, en Microsoft actuamos con varios principios clave:
- Usted tiene todo el control de sus datos en todo momento, y es informado de todo lo que ocurra con ellos.
- No extraemos datos para fines publicitarios ni para otro fin que no sea proporcionarle el servicio por el que paga.
- Si decide no continuar el servicio, puede recuperar sus datos sin problema alguno.
- Los controles de privacidad le permiten marcar qué personas pueden tener acceso y a qué puede acceder cada una, sin que esos permisos puedan ampliarse de ninguna otra forma.
- Las auditorías y controles exhaustivos con los que se supervisa el servicio, así como el diseño de la propia plataforma del servicio, impiden que los administradores obtengan acceso no autorizado a sus datos y que esos datos puedan mezclarse con los de otras organizaciones y clientes.
¿No son lo mismo Skype, que es gratis, y Skype Empresarial?
NO. La versión gratuita de Skype que muchos utilizamos en casa es ideal para un número reducido de usuarios. Sin embargo, Skype Empresarial le permite agregar hasta 250 asistentes a las reuniones en línea, proporciona seguridad a nivel empresarial, permite administrar las cuentas de los empleados y está integrado con las aplicaciones de Office. Son grandes diferencias que convierten a Skype, integrado con Office 365, en una potente herramienta de productividad. Incluye hacer y recibir llamadas, exponer presentaciones y asistir a reuniones desde cualquier dispositivo y lugar en el que haya conexión a Internet, y añade funciones muy útiles para el día a día: por ejemplo, ver al instante si alguien está ocupado o disponible, iniciar una sesión de mensajería instantánea con solo seleccionar un contacto, compartir el escritorio durante una reunión en línea, invitar a clientes y socios externos a la empresa a unirse a una reunión, integrar vídeo HD en la llamada o en la conferencia… Como parte de Office 365, Skype Empresarial se actualiza gratuita y automáticamente, y puede asociarse sin problemas con el Skype de consumo.
¿Las actualizaciones continuas de Office 365 causarán errores en aplicaciones vitales de la empresa?
NO. Las herramientas de Office 365 garantizan el mismo estándar de estabilidad que hace de Microsoft Office un referente de calidad en todo el mundo. Las actualizaciones de mejora periódicas del Office en la nube, que van incluidas en el precio de las licencias, tienen como objetivo no influir en áreas que puedan afectar a otras aplicaciones de software.
Por ejemplo, durante los últimos 24 meses los lanzamientos mensuales de Office 365 no han supuesto modificaciones en ningún modelo de objetos ni en ninguna API. Es decir, si su empresa está trabajando ahora con Office 2010 u Office 2013, con seguridad sus necesidades seguirán desarrollándose con normalidad al pasar a Office 365.
¿El cambio a la nube provocará rechazo en mis empleados?
NO. La resistencia al cambio es un escenario que toda empresa necesita gestionar. Y en paralelo, la optimización del uso de la informática entre las personas de la organización es vital no solo para la productividad sino también para una mejor calidad del entorno laboral. Microsoft se compromete a ofrecerle la compatibilidad necesaria para las herramientas que su equipo humano utiliza a diario con Office 365. Para ello, colaboramos de cerca con los proveedores de software más importantes y les proveemos de herramientas y acceso anticipado para asegurarnos que las soluciones que funcionan con Office lo hacen también con Office 365. ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, se compromete como Partner especialista en soluciones Cloud de Microsoft a acompañar a su empresa en el cambio a la nube con Office 365, y continuar a su lado después en todo lo que necesiten, es parte de nuestro compromiso de ayudarle a mejorar en su empresa, respondiendo con hechos ante los mitos y temores hacia la nube.
Fuente: Microsoft.