Microsoft termina el soporte estándar para NAV 2009 hoy Martes, 13 de enero de 2015 – esto a su vez nos recuerda a todos, lo importante que es tener siempre presente la actualización de versiones y todo lo que conlleva.
Cuando invierte en una solución de negocio, debe saber que con el tiempo vendrá tarde o temprano una actualización que no tiene que ser debida a una interrupción del soporte de su solución existente… una actualización también puede permitir que tome ventajas competitivas debido a nuevas funcionalidades, corregir algunas lagunas, le facilitan beneficiarse de las nuevas tecnologías (por ejemplo, la introducción de las tabletas de apoyo). En general, aconsejamos a nuestros clientes a considerar la actualización como parte de la gestión del ciclo de vida de su solución, ya que la planificación anticipada de actualizaciones le permitirá cuidar de su inversión inicial de la manera más óptima, y a su vez le ayuda a asegurarse de que la solución sigue siendo la adecuada y soportará las necesidades de su negocio a lo largo del tiempo.
Las empresas ente esto, tienen diferentes enfoques para realizar sus planes. Algunas adoptan un enfoque de «esperar y ver», y otras saltan ante la menor oportunidad de obtener nueva versión. Algunas deciden hacerlo paso a paso –versión a versión- , y otras prefieren dar grandes saltos.
Necesita definir su propio camino y lo que mejor conviene a su empresa. Pero como siempre el punto más importante y de partida es tener un plan!
En este artículo determinaremos el porqué, que, como y quien de la actualización Dynamics NAV
¿PORQUE? :
¿Porqué es importante actualizar?
Lo primero y principal: El valor
Una solución obsoleta pierde todo su sentido, esta carente de valor en la organización por lo tanto en una buena gestión de ciclo de vida de su NAV deberá siempre buscar añadir más valor y de esta forma podrá sacar el máximo provecho de su inversión.
Este es el objetivo fundamental de ABD como Partner : Buscamos maximizar el beneficio total de su propiedad y esto se verá reflejado en su productividad.
Dentro de la gestión del ciclo de vida de la solución identificamos tres escenarios en los que debe considerar realizar acciones de actualización de versión para lograr el mantenimiento de valor de Dynamics
- Tras definir el alcance inicial
Inmediatamente después de la clausura del proyecto debe tener claras e identificadas cuales fueron las necesidades no consideradas dentro del proyecto inicial, estas necesidades pueden aparecer en futuras versiones. Una correcta actualización que añada funcionalidad aportará valor a la solución. - Tras desatar su potencial
Una vez que la solución está bien adoptada y en funcionamiento, puede identificar nuevas oportunidades de uso, la integración con otros sistemas puede aparecer en cualquier momento. Quizá en nuevas versiones encuentre soluciones adicionales a estas necesidades. - Revisión de solución
Se da cuando su empresa se ha transformado en gran medida respecto a la visión de compañía en el momento inicial en que arranco con NAV. Quizá la revisión de la aplicación se ha convertido en necesidad crítica. En estos casos, nuevas necesidades pueden ser cubiertas con nuevas versiones
En cualquiera de los tres casos se busca una optimización de la solución que provoque un valor añadido a su empresa
¿Le empujan o tira hacia la actualización?
Por otro lado en función “go to action” del cliente nos encontramos dos perfiles de empresas las que se dejan empujan y las que tiran de NAV, en este sentido:
- Tirar: Aquellas empresas que desean … llegar a implantar nuevas funcionalidad (SEPA), tecnologías (web services) y uso de escenarios (tablets)
- Le empuja la tecnología: Aquellas empresas que deben …. reaccionar a interrupciones,(fin del soporte), recursos obsoletos (win XP…)
Sea cual sea su tipo de empresa, igual es una mezcla de las dos, sólo encontrará: beneficios y eliminar el riesgo y el costo de sistemas ineficaces
En resumen: Cuide su inversión
- La licencia de ERP es una gran inversión, es necesario asegurarse de que se haga un buen uso de ella y siga siendo la adecuada
- Esté preparado para tomar ventaja. No lo haga forzado y a locas!! Escuche lo que su partner, ABD, tiene que decirle.
- Aproveche las opciones disponibles para usted (actualización / transición bajo BREP)
- La decisión podría ser la de esperar y ver cómo hacerlo poco a poco pero en cualquier caso necesita tener un plan, y mantenerse informado de porque “desea tirar” y porque “debe empujar”
- Aléjese un poco y mire globalmente el ciclo de vida propuesto por Microsoft para Dynamics NAV, se sorprenderá y descubrirá un horizonte lleno de posibilidades.
¿QUE?
¿Qué hay nuevo en NAV 2013 – 2015?
Nuevas formas de ver la información (KPI). Cada rol puede acceder a información acerca de sus documentos importantes. Nuevas vistas gráficas, nuevas posibilidades con reports etc
Multiples interfaces. Acceda desde cualquier sitio, en cualquier momento, incremente la colaboración. Windows, web, Tablet… integración con Microsoft Office 365
Y además…
- Contabilidad de costes
- Gestion de cash flow
- Integraciones con uso de web services
- Ordenación por cualquier columna
- …
¿CÓMO?
¿Cómo debo proceder? ¿Por dónde empezar?
Definir el valor y calcular el ROI
Definir el alcance y las necesidades de inversión del proyecto
- ¿Qué nueva funcionalidad estándar de Microsoft podría ser reutilizada?
- ¿Cuál sería la estrategia de actualización
- Evaluación y planificación de actualización con su ABD
¿Cómo disminuir la inversión en el proyecto de actualización?
Si dispone de informes en NAV 2009 o versiones anteriores este es un punto a considerar. La reconstrucción de los informes clásicos en el RDLC es normalmente una importante partida en la inversión de mayoría de los clientes, por lo tanto es importante identificar la mejor estrategia de actualización de informe que puede basarse en
- Reconstruir de nuevo los informes
- Transformar los existentes con ciertas herramientas de conversión
- Uso de alguna herramienta de BI como por ejemplo BI4Dynamics
Beneficios y valor que puede encontrar en la incorporación de nueva funcionalidad
- Mejora de la productividad
- Mejora de la precisión
- Sumentar la satisfacción del usuario
- Mejorar el soporte
Comience hoy mismo Solicite un presupuesto, mediante el mismo podrá:
- Definir el valor económico y potencial de ahorro
- Calcular la inversión
¿QUIEN?
– ¿Quién me puede ayudar?
– Quiere actualizar – ¡Hagámoslo!
Hasta ahora habías visto:
- Por qué actualizar es importante. Tenerla en cuenta como parte de la gestión del ciclo de vida del producto
- Qué novedades en NAV 2015/13 pueden dar valor añadido
- Cómo afrontar la actualización y que opciones están disponibles para ayudar a calificar y planificar
Pero… ¿Quién le puede ayudar en una actualización?
Para Dynamics NAV, si confía en ABD estarás en buenas manos
Con ABD podrá discutir el valor y opciones, el proceso de gestión de vida y actualización de Dynamics. Tenemos un profundo conocimiento de soluciones y en requisitos locales.
Disponemos de las mejores herramientas de migración, conocimientos generales del proceso de actualización y experiencia específica en migración de informes.
Próximos pasos:
Contáctenos y estableceremos un plan:
- Planificar y conceptualizar
- Entender sus beneficios y obtener el ROI
- Investigar nuevos requerimientos y personalizaciones
- Explorar oportunidades en nuevas versiones
- Actualización del core, informes, datos, etc.
- Actualizar las personalizaciones, configuración en nueva versión
- Re-formar a los usuarios en la nueva versión, si fuese necesario
Mas información en 954 93 28 50 o info@abd.es