¿Qué son las extensiones ocultas en Dynamics 365 Business Central?

Extensiones ocultas en Business Central

¿Has oído hablar de las extensiones ocultas en Business Central?  En Dynamics 365 Business Central, una extensión es una forma de personalizar o agregar funcionalidades adicionales al sistema sin modificar el código base. 

¿Has oído hablar de las extensiones ocultas en Business Central? 

Esto permite que las actualizaciones del sistema se realicen de manera más sencilla, ya que las personalizaciones se mantienen separadas del núcleo de la aplicación.

Descubre todas las extensiones para Business Central disponibles en ABD.

Funcionalidades adicionales y servicios en línea

Las extensiones pueden agregar nuevas funciones, cambiar el comportamiento de funciones existentes o proporcionar acceso a nuevos servicios en línea. Por ejemplo, puedes instalar una extensión para integrar Business Central con servicios de pago como PayPal.

Funcionalidades adicionales y servicios en línea

Puedes obtener más información sobre las extensiones en el siguiente enlace Personalizar Business Central Online con aplicaciones – Business Central | Microsoft Learn

¿Por Qué algunas extensiones están ocultas?

Existen varias razones por las cuales algunas extensiones pueden estar ocultas:

  • Seguridad y Control: Para evitar modificaciones no autorizadas o para proteger la integridad del sistema.
  • Funcionalidades Especializadas: Extensiones que proporcionan funcionalidades muy específicas o que están en fase de prueba pueden no estar visibles en la administración estándar.
  • Configuraciones Personalizadas: En algunos casos, son configuraciones personalizadas desarrolladas para necesidades específicas de una empresa.

Administración de extensiones ocultas en Business Central

Como sabrás, las aplicaciones y extensiones se administran en la página Administración de extensiones. Puede acceder a esta página desde Inicio. También puede elegir el icono Buscar página (la lupa) que abre la función «Dígame qué desea hacer», escriba Extensión y, a continuación, elija el enlace relacionado.

Administración de extensiones ocultas en Business Central

Pero esta página en realidad no muestra todas las extensiones en el entorno.

Por ejemplo, _Exclude_Microsoft Dynamics 365 – SmartList

Por ejemplo, _Exclude_Microsoft Dynamics 365 – SmartList

Revisamos en la lista de administración de extensiones y no aparece:

¿Cómo podemos saber exactamente todas las extensiones que tenemos publicadas?

 

Entonces, ¿Qué hacer? ¿Cómo podemos saber exactamente todas las extensiones que tenemos publicadas?

¿Cómo verificar todas las extensiones ocultas?

Para verificar todas las extensiones, ocultas o no deberemos consultar la  tabla 2000000153 «Aplicación instalada de la aplicación NAV».

¿Cómo podemos acceder a esa tabla?

Podemos acceder a la tabla utilizando el siguiente método:

Para ver una tabla, agregue el parámetro a la dirección del cliente (URL), reemplazándolo por el ID de la tabla que desea ver.

Por ejemplo table=<TableID>

https://businesscentral.dynamics.com/d8f36038-1f93-4543-affc-9a9a2b6ee871/Sandbox214/?table=2000000153

(ojo: este es un tenant ficticio, haz la prueba con el tuyo en el que debes estar logado)

La lista abierta esta vez contiene todas las extensiones.

Aplicación NAV instalada:

Aplicación NAV instalada

 

Muy sencillo, ¿verdad?

Consideraciones al Usar Extensiones Ocultas

Consideraciones al Usar Extensiones Ocultas

Monitoreo y Mantenimiento

Es crucial monitorear el rendimiento de las extensiones ocultas para asegurar que no afecten negativamente al sistema. Implementa un sistema de monitoreo continuo y realiza mantenimientos periódicos para mantener las extensiones actualizadas y funcionando correctamente.

Pruebas Exhaustivas

Antes de implementar extensiones ocultas en producción, realiza pruebas exhaustivas en un entorno de prueba. Asegúrate de evaluar la compatibilidad, el rendimiento, la seguridad y la funcionalidad de la extensión para prevenir problemas.

Documentación Adecuada

Mantén una documentación detallada de todas las extensiones ocultas, incluyendo su descripción, configuración, procedimientos de instalación y actualización, historial de cambios y su impacto en el sistema. Esto facilita el mantenimiento y la actualización de las extensiones.

Evaluación Continua

Realiza evaluaciones periódicas para asegurar que las extensiones ocultas siguen siendo útiles y eficientes. Revisa su uso, actualiza según sea necesario y recoge feedback de los usuarios para identificar posibles mejoras.

ABD. especialistas en Business Central ERP

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