En el día de hoy os enseñaré unos pequeños tips para mejorar vuestro rendimiento y vuestro día a día con OneNote.
De hecho, este blog nace de una transcripción que he hecho en OneNote sobre el vídeo que aquí les comparto.
¿Por qué es útil la transcripción en OneNote?
La función de transcripción en OneNote es una herramienta poderosa para convertir grabaciones de audio o video en texto escrito de manera automática.
Es ideal para estudiantes que quieren revisar sus clases, profesionales que necesitan registrar reuniones importantes o cualquiera que desee capturar y organizar información sin perder detalles.
Esta función no solo ahorra tiempo, sino que también facilita la búsqueda y edición del contenido transcrito, haciendo que toda tu información esté accesible y bien organizada con un solo clic.
Vamos a ver como realizarlo.
¿Cómo Transcribir un Audio o Video en OneNote?
Paso 1: Abrir OneNote
Para comenzar, nos desplazaremos a Inicio y buscaremos la aplicación de OneNote. Una vez que la encontremos, la abriremos.
Paso 2: Acceder a la Cinta de Opciones
Una vez abierta la aplicación, nos desplazaremos a la parte superior y haremos clic en Inicio. En la cinta, nos moveremos hasta llegar a los tres puntitos y buscaremos el apartado de Transcripción.
Paso 3: Cargar o Grabar Audio
En la sección de transcripción tendremos dos opciones: cargar o grabar.
En nuestro caso, vamos a utilizar cargar audio, que es útil para transcribir conversaciones o reuniones grabadas previamente. Seleccionaremos el archivo en formato MP3 o MP4 y dejaremos que cargue.
Paso 4: Configurar la Transcripción
Una vez que el archivo se haya cargado, podemos configurarlo de varias maneras. Podemos añadirlo directamente y seleccionar cómo queremos que se transcriba el texto:
- Solo como texto
- Con el orador identificado
- Con marcas de tiempo
- Con orador y marcas de tiempo
En nuestro caso, solo vamos a añadirlo como texto. Y como podéis ver, aquí está la transcripción del audio que hemos añadido.
¿Cómo extraer texto de una imagen con OneNote?
Otra ventaja que tiene OneNote es la capacidad de extraer texto de una imagen.
Paso 1: Insertar la Imagen en OneNote
Para ello, nos vamos a Insertar y le damos a Imágenes. Luego seleccionamos Desde un archivo y buscamos la imagen que queremos añadir.
Paso 2: Copiar el Texto de la Imagen
Añadimos la imagen y hacemos clic derecho sobre ella. Veremos la opción Copiar texto de la imagen. Al seleccionarla, el texto de la imagen se copiará al portapapeles.
Paso 3: Pegar el Texto
Podemos pegar el texto copiado en OneNote o en cualquier otra aplicación como un bloc de notas, Word o Excel. Simplemente nos desplazamos al lugar deseado y presionamos Control + V.
Todo lo que Necesitas Saber sobre OneNote
¿Qué es OneNote?
OneNote es una aplicación de toma de notas digital desarrollada por Microsoft. Permite a los usuarios recopilar, organizar y compartir notas fácilmente. Ya sea que estés en una reunión, en clase o simplemente anotando ideas, OneNote ofrece una forma flexible y eficiente de mantener toda tu información al alcance de la mano.
¿Cómo Funciona OneNote?
OneNote funciona como un cuaderno digital. Puedes crear múltiples blocs de notas, cada uno con secciones y páginas. Esto facilita la organización de la información de manera jerárquica. Entre sus funcionalidades destacan:
- Escritura y Dibujo: Puedes escribir notas a mano o con el teclado, e incluso dibujar diagramas y esquemas.
- Inserción de Contenido Multimedia: Permite insertar imágenes, audio, vídeo y archivos adjuntos.
- Etiquetado y Búsqueda: Las etiquetas facilitan la organización y la búsqueda rápida de información relevante.
- Sincronización en la Nube: Las notas se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos a través de OneDrive, permitiéndote acceder a ellas en cualquier momento y lugar.
¿Dónde Está Disponible OneNote?
OneNote está disponible en múltiples plataformas, lo que lo hace extremadamente accesible:
- Windows y Mac: Aplicaciones de escritorio completas con todas las funcionalidades.
- iOS y Android: Aplicaciones móviles que permiten tomar y revisar notas sobre la marcha.
- Web: Versión en línea accesible desde cualquier navegador, ideal para acceder a tus notas desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar software adicional.
¿A Quién Puede Resultarle Útil OneNote?
OneNote es una herramienta versátil que puede ser útil para una amplia variedad de usuarios:
- Estudiantes: Ideal para tomar notas en clase, organizar material de estudio y colaborar en proyectos grupales.
- Profesionales: Perfecto para tomar notas en reuniones, gestionar proyectos, y organizar ideas y tareas.
- Educadores: Útil para preparar lecciones, compartir material con los estudiantes y recibir tareas.
- Cualquier Persona que Toma Notas: Ya sea para organizar ideas personales, planificar eventos o llevar un diario, OneNote ofrece una solución flexible y eficiente.
Conclusión
Espero que estos trucos os sean de utilidad y que podáis utilizarlos en vuestro día a día para mejorar vuestra productividad con OneNote.
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas somos especialistas en herramientas de productividad de Microsoft aplicadas al entorno empresarial.
Si necesitáis ayuda o queréis implementarlas en vuestra organización, no dudéis en consultarnos y os asesoraremos.