Configuración predeterminada de Sitios de SharePoint
La imagen corporativa de una empresa es muy importante para darse a conocer y asociar una imagen a una marca.
Un sitio de SharePoint y su intranet es una buena forma de exponer y publicar esa imagen de marca, tanto para usuarios internos como externos. Por eso, disponer de una imagen común y definida nos puede ayudar a darnos a conocer y mantener nuestra identidad reconocida a nuestros clientes y proveedores.
Como hemos comentado esto nos lo puede ofrecer SharePoint Online, pero para disponer de una intranet atractiva y operativa hemos de empezar por los cimientos. Y una tarea inicial, muy básica, que podemos hacer pero muy importante es definir quien puede crearlos, dónde almacenarla y la configuración regional.
Vamos a ver dónde podemos realizar estas configuraciones básicas que nos pueden hacer ahorrar algo de tiempo a la hora de crear un sitio de SharePoint Online.
Pasos a seguir para la configuración de sitios de Sharepoint
Lo primero que hay que hacer es acceder al Centro de Administración de SharePoint. Una vez dentro, nos vamos a Configuración y accedemos a «SharePoint/Creación de Sitios».
Aquí el sistema nos ofrece varias opciones que podemos ajustar para facilitar la creación de sitios de SharePoint, todo desde un punto de vista muy simple pero útil, y que puede evitar confusiones si son varios los administradores de Microsoft 365 a la hora de dar de alta los sitios.
Para empezar, y considerando que es una de las opciones principales que podemos controlar, es permitir a los usuarios la creación de sitios de SharePoint. Si desmarcamos la primera opción restringiremos este permiso a los usuarios de la organización.
Otros aspectos de interés son definir globalmente dónde crear los grupos, establecer la «Zona horaria» por defecto y el límite de almacenamiento para los sitios nuevos. Opciones muy interesantes que nos ayudarán a concretar un entorno de creación de SharePoint Online adecuado y corporativo de nuestra organización.
¿Por qué realizar la configuración?
Atender a configuraciones de este tipo puede hacernos ahorrar tiempo a la hora de crear nuevos sitios de SharePoint Online.
Disponer de unas características predefinidas nos ayudará a mantener la imagen corporativa y que la creación de los sitios de SharePoint, por lo menos desde un nivel muy básico, mantengan la misma identidad y configuración.
Si desea más información sobre SharePoint Online o sobre Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros por nuestros canales habituales y le responderemos.
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