Cuando ocurre un error en la introducción de las dimensiones, ya sea en movimientos de diario, registro de documentos o datos agregados a través de API, se distorsiona la imagen empresarial que se obtiene de los análisis financieros. A menudo, los datos se utilizan sólo para informes financieros y no es necesario corregirlos en el documento de origen. En ese caso podrá utilizarse esta nueva opción que está disponible en BC v18 a partir de abril de 2021.
Vemos en este post a grandes rasgos, como es su utilización:
Elija el icono de búsqueda e ingrese movimientos de contabilidad y luego elija el enlace relacionado.
En la página movimientos de contabilidad, puede ver que se han agregado dos nuevas acciones. «Dimensiones correctas» e «historial de correcciones de dimensiones.»
Como se describe en el plan de lanzamiento de BC18, la acción Corregir dimensiones le permite corregir dimensiones en entradas publicadas editando el valor de dimensión, agregando nuevas dimensiones o eliminándolas.
Seleccione las líneas de movimientos de contabilidad en los que desea corregir las dimensiones. Luego elija Dimensiones correctas. (Puede seleccionar varias líneas al mismo tiempo)
Se abrirá la página Borrador corrección de dimensiones
La página de corrección de dimensión de borrador tiene tres grupos.
General, cambios de corrección de dimensión y movimientos seleccionados.
En el grupo General, puede administrar el motivo de la corrección y si actualizar las vistas de análisis o no.
Descripción: especifica información sobre la corrección. Por ejemplo, esto podría proporcionar una razón para la corrección.
Actualizar vistas de análisis: especifica si las vistas de análisis deben actualizarse al final de la corrección.
En el grupo Cambios de corrección de dimensión, puede editar el valor de la dimensión, agregar nuevas dimensiones o eliminarlas.
Por último, en el grupo Movimientos de contabilidad seleccionados, puede agregar o eliminar las entradas del libro mayor que deben corregirse.
Una vez finalizado, puede elegir Ejecutar para programar un trabajo para actualizar las seleccionadas.
O puede seleccionar Ejecutar inmediatamente para ejecutar la corrección de dimensión inmediatamente.
Ejecutar inmediatamente: Especifica si se debe iniciar el trabajo lo antes posible. Le recomendamos que active esta opción solo cuando los trabajos tengan una pequeña cantidad de entradas. Por ejemplo, menos de 1000. Para trabajos grandes, considere programar la ejecución para que se realice fuera del horario laboral.
Después de una breve espera, se cambiará la dimensión.
Si desea más información sobre Business central y el uso de dimensiones no dude en contactar.