Llegadas estas fechas, la gran mayoría de personas optan por coger las vacaciones para descansar y desconectar.
Para no perder el hilo del trabajo y que sean conscientes de que estas fuera de oficina, hoy veremos como configurar la respuesta fuera de oficina de Office 356.
Para ello no vamos a desplazar en nuestro equipo hasta inicio.
Una vez que tengamos abierto el inicio buscaremos nuestra aplicación de Outlook.
Una vez que tengamos localizado nuestro Outlook y abierto, nos desplazaremos hacia Archivo, en la parte superior izquierda.
Una vez dentro de archivo, encontraremos varias opciones en la parte central de la pantalla, entre otras, Respuesta automática, que será la que usemos.
Cuando le demos nos desplegara una ventana con unos parámetros a rellenar.
Como podemos observar, viene deshabilitado el envió automático de respuesta, lo que debemos hacer es marcar la casilla de enviar respuesta automática.
Como podemos ver en las opciones de configuración, podemos ponerle que inicie un día concreto y que finalice solo, la configuración idónea es indicar desde el día que comienzas las vacaciones hasta el día que te incorporas.
Ya establecida la fecha en la que queremos que se haga efectiva la respuesta automática, solo quedara crear el mensaje que le queremos entregar a los usuarios que nos envíen un correo mientras que estamos de descanso.
Ya escogido el mensaje que vamos a poner de forma automática, nos desplazaremos hacia la pestaña que nos pone, fuera de mi organización, con esta opción lo que haremos será responder a todas las personas que no sean de dentro de nuestra empresa.
Dentro lo rellenaremos con otro mensaje o copiaremos y pegaremos el anterior, ya solo nos quedara darle a aceptar para que se apliquen los cambios.
Si tienes alguna duda sobre Outlook o Microsoft 365, puede contactar con nosotros mediante los canales habituales.