Cada vez está más claro que mapa de soluciones empresariales aportado por Microsoft debe observarse como un todo. Desde Microsoft 365 (antes office 365), hasta el ecosistema de soluciones Dynamics, pasando la Power Platform con Power Automate, todas forman parte de un conjunto de herramientas que cada vez más, interactúan entre ellas con el objetivo de hacer el dato único y accesible a nivel de organización. En este post, vamos a destacar las principales novedades funcionales que se incluyen en esta nueva versión 21 de Business Central relativas a su integración con Power Automate.
En concreto cabe destacar cuatro aspectos
1.- Desde esta versión podrá utilizar un flujo de Power Automate para notificar a Business Central los cambios en las entidades de Dataverse
Es vital que los datos nuevos o las actualizaciones de los datos existentes lleguen rápidamente al ERP. Por ello, ahora es posible notificar a Business Central los cambios que se produzcan en entidades específicas de Microsoft Dataverse.
2.- Crear un flujo de nube automatizado de Power Automate que se active cuando se detecten cambios en las entidades estándar o personalizadas que se están sincronizando.
Utilice el flujo automatizado de la nube de Power Automate para notificar a Business Central mediante la API dataverseEntityChanges para crear un registro. La API se encuentra en microsoft/dataverse/v1.0. Cuando Business Central reciba la notificación, recogerá los registros nuevos o modificados en las entidades que esté siguiendo.
3.- Compatibilidad de Power Apps y Power Automate con documentos adjuntos
La nueva mejora del conector permite acceder fácilmente a los archivos adjuntos de los documentos, a los soportes de los registros relacionados y a otros datos vinculados a los registros empresariales. Esto abre la posibilidad de que los flujos de Power Automate o Power Apps admitan escenarios adicionales en los que se introducen datos externos en Business Central.
4.- Personalizar y diseñar las acciones de Power Automate en el cliente web
Se han añadido nuevas mejoras en el grupo de acciones de Automatización. En la barra de acciones ahora dependen de la personalización o del diseñador, de modo que pueden moverse, promoverse u ocultarse.
Esto se aplica a la personalización para un solo usuario, a la personalización de perfiles de usuario para grupos de usuarios o al diseño de una personalización global (extensión de página) para toda la empresa.
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