Muchas veces hemos hablado sobre la posibilidad de sincronización de datos entre las aplicaciones de Microsoft 365. El hecho de encontrarse en la misma plataforma permite que los datos se sincronicen de forma horizontal entre las aplicaciones. Una de las aplicaciones que se sincroniza es el calendario del usuario.
De esta forma, hemos de saber que podemos consultar en Teams nuestro calendario de Outlook. Así, podremos acceder y crear eventos y citas en ambas ubicaciones con la tranquilidad de que quedarán actualizadas al momento.
Para acceder al calendario de Teams tan sólo tendremos que acceder a la aplicación calendario dentro de la interfaz de Teams.
Una vez lo abrimos, tendremos acceso a nuestras citas y eventos programados.
Una utilidad muy interesante es la que nos permite acceder a reuniones programas de Teams directamente desde la convocatoria. Así, con simplemente dar al botón Unirse directamente accederemos a la reunión sin tener que usar otras aplicaciones ni cambiar de aplicación. Además podremos ver los detalles de la reunión y modificarla an caso de que seamos propietarios de la misma.
Crear una reunión es algo tan sencillo como dar doble click en un hueco libre del calendario y rellenar los campos correspondientes a la reunión. Hay que decir que las opciones que nos ofrece la aplicación son similares a las que nos ofrece el calendario de Outlook, pero en este caso orientado a Microsoft Teams.
Animamos desde aquí a explorar todas las opciones que nos ofrece el calendario de Teams a la hora de programar citas y crear reuniones y eventos de Teams. Como siempre puede llamarnos si les surge alguna duda o comentario sobre la aplicación o sobre Microsoft 365.