En este post vamos a proporcionar información general sobre la capacidad (tamaño) de la base de datos de Business Central desde el punto de vista del licenciamiento. Tened en cuenta que nos vamos a referir sólo a los sistemas de Microsoft Cloud y no se aplica a los on-premises.
Capacidad estándar
Para cada aplicación de BC, en el momento de licenciar el primer usuario, se proporciona una cierta capacidad / tamaño incluido por tenant.
Veamos un ejemplo concreto para que sea más fácil de entender:
Contratamos Dynamics 365 Business Central Premium por primera vez.
- Una base de datos de 80 GB está disponible en el tenant con el primer usuario
- Cada usuario completo adicional que se licencia aporta capacidad adicional según el tipo de licencia
Por ejemplo, suponemos que contratamos 20 full users con tipo de licencia Essentials , el cálculo para la base de datos será: 80 GB + 20*2 GB = 120 GB de capacidad total
Ampliación de la capacidad de la base de datos
Si la capacidad por defecto no es suficiente, se dispone de capacidad adicional para Business Central. Por tanto, es posible ampliar la capacidad de almacenamiento y existen varias opciones para ello, dependiendo de la memoria que se necesite. Esto siempre está disponible a nivel de tenant.
Capacidad adicional de Dynamics 365 Business Central.
Microsoft ofrece la posibilidad de aumentar la capacidad de almacenamiento asociada a la suscripción de Dynamics 365 Business Central. Los complementos de capacidad de base de datos de Business Central están disponibles en incrementos de 1 GB o 100 GB.
Además, la posibilidad de licenciar entornos adicionales también están disponibles en Business Central, con una licencia, que proporciona 1 entorno de producción, 3 entornos sandbox y 4 GB de capacidad de base de datos de Business Central.
Ejemplos
- Supongamos que necesitamos 20 GB más de espacio de almacenamiento –> habría que reservar 20 x 1 GB como complemento. = cuesta 20 * 9,40 EUR con una suscripción anual = 188 EUR al mes (con pago anual, precios febrero 2025).
- Supongamos que necesitamos 60 GB más de espacio de almacenamiento –> ahora podríamos reservar 60 * 1 GB como complemento = cuesta 60 * 9,40 EUR con una suscripción anual = 564 EUR al mes (con pago anual, precios febrero 2025).
En este caso, tiene sentido reservar el complemento de 100 GB –> aquí los costes son de 468 EUR al mes por una suscripción anual con pago anual
- Además si necesitamos otro entorno productivo (un segundo entorno), podemos adquirir un ‘Additional Environment’ – esto proporciona 4 GB de espacio de almacenamiento extra además de un entorno productivo y 3 sandboxes
Información complementaria
Las capacidades de Dataverse también pueden utilizarse para Business Central de forma limitada, aunque Business Central no funciona sobre Dataverse de base (al menos de momento)
Para ello se utilizan tablas virtuales. Conectan las tablas de Business Central con Dataverse y vinculan los datos respectivos.
La ventaja del almacenamiento en Dataverse es claramente el precio en comparación con el almacenamiento en Business Central.
Por ejemplo, supongamos que tiene datos antiguos que ya no se necesitan en el día a día de tu negocio («cold data», como elementos de registro de actividad antiguos o datos de hace 10 años que sólo necesitan ser conservados para el auditor), estos pueden ser externalizados a Dataverse.
Exceder la cuota de capacidad
Superar el límite de almacenamiento de la base de datos no interrumpirá el procesamiento de transacciones en los entornos existentes. Los entornos existentes que crezcan orgánicamente y eventualmente superen la cuota seguirán siendo accesibles y estarán disponibles para que los clientes continúen con sus operaciones comerciales. No se le cobrará automáticamente por el almacenamiento adicional que ocupen estos entornos.
Sin embargo, una vez que se superen los límites de capacidad, los clientes no podrán crear nuevos entornos ni copiar sus entornos existentes hasta que se reduzca el almacenamiento utilizado por los entornos existentes para ajustarse a la cuota o se compre capacidad adicional. Estas operaciones también se bloquearán para los clientes que tengan más entornos de los que les corresponden, según su suscripción y los complementos de entorno adquiridos.
Si deseas profundizar en la gestión de la capacidad de la base de datos te invito a visitar learn y este otro enlace.
ABD: Expertos en Business Central
En ABD, somos especialistas en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nos dedicamos a ayudar a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia operativa a través de soluciones personalizadas y soporte experto.
Espero que esta información haya resultado de vuestro interés.
Si necesitas asistencia con la implementación, configuración o gestión de Business Central, no dudes en contactarnos.
Hasta otro post.