El trabajo en la nube es algo que se ha estandarizado definitivamente. La gran mayoría de usuarios conoce que, de alguna u otra forma, puede trabajar con sus datos desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo. Esto genera una oportunidad enorme de no estar restringido a un puesto de trabajo y nos da flexibilidad de trabajo prácticamente total. Y más si en nuestra empresa ya disponemos de Microsoft 365.
Pero el disponer de una plataforma de este tipo puede propiciar de alguna forma la posibilidad de que haya fuga de datos y de información ya sea de forma consciente o no.
Como ya sabemos, Microsoft 365 es una suite de productividad que no solo ofrece herramientas colaborativas, sino también robustas características de seguridad y cumplimiento. En este blog, exploraremos cómo Microsoft 365 protege la información sensible y cumple con las normativas de seguridad.
Cumplimiento en Microsoft 365
Debemos analizar muy bien cómo trabajan nuestros usuarios, así como a qué datos tiene acceso. Este quizás sea el primer paso para garantizar que no haya fuga de datos en nuestra organización.
Microsoft 365 está diseñado para cumplir con una amplia gama de normativas y estándares internacionales, como ISO 27001, SOC 2 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Estas certificaciones aseguran que los datos de los usuarios están protegidos y que las prácticas de seguridad están alineadas con las mejores prácticas de la industria.
Protección contra la Fuga de Datos
La protección contra la fuga de datos (DLP) es una característica esencial de Microsoft 365. Con DLP, las organizaciones pueden identificar, supervisar y proteger automáticamente la información confidencial en correos electrónicos, documentos y otros datos almacenados en Exchange Online, SharePoint Online, Teams y OneDrive para la empresa.
Los administradores de TI junto con los responsables de departamento han de identificar escrupulosamente a qué datos pueden tener los usuarios y de qué forma pueden hacerlo. Esto supone la primera piedra de toque hacia la seguridad de nuestros datos.
Microsoft Purview
La solución que ofrece Microsoft para proteger la fuga de datos es Microsoft Purview. Con esta herramienta Microsoft nos ofrece un portal completo donde vamos tener acceso a todo lo que pasa en nuestra organización tanto a nivel del dato como a la salida de los mismos de nuestra organización y cómo se produce esa salida.
Microsoft Purview es una solución integral que ayuda a las organizaciones a gestionar y proteger sus datos. Incluye herramientas para la prevención de pérdida de datos, la gestión de riesgos internos y la protección de la información.
Con Purview, las empresas pueden establecer políticas y directivas que prevengan la divulgación no autorizada de información sensible y a través de las alertas de incidentes podemos estar al día de las posibles incidencias que se producen con nuestros datos.
Microsoft 365 ofrece un entorno seguro y conforme a las normativas, proporcionando a las organizaciones las herramientas necesarias para proteger sus datos y cumplir con los requisitos legales. Implementar estas soluciones puede ayudar a las empresas a minimizar los riesgos y asegurar la integridad de su información.
ABD, tu socio frente a la fuga de datos
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, entendemos la importancia de proteger la información sensible y cumplir con las normativas de seguridad en el entorno digital actual. Con nuestra experiencia en la implementación y gestión de Microsoft 365, ayudamos a las empresas a aprovechar al máximo las robustas características de seguridad y cumplimiento que esta suite de productividad ofrece.
Nuestro equipo de expertos trabaja estrechamente con nuestros clientes para analizar cómo trabajan sus usuarios y a qué datos tienen acceso, garantizando así que no haya fuga de datos en su organización. Además, implementamos soluciones avanzadas para proporcionar una protección integral contra la pérdida de datos y gestionar los riesgos internos.
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, nos comprometemos a ofrecer un entorno seguro y conforme a las normativas, proporcionando las herramientas necesarias para proteger los datos y cumplir con los requisitos legales. Confíe en nosotros para minimizar los riesgos y asegurar la integridad de su información.
Para más información sobre nuestros servicios y cómo podemos ayudar a su empresa, contacte con nosotros. Estamos aquí para ayudarle a proteger su negocio en la era digital.