En el competitivo entorno empresarial actual, la productividad y la organización son clave para el éxito.
Microsoft Teams, la herramienta de colaboración líder en el mercado, sigue evolucionando para adaptarse a las necesidades de las empresas. En ABD, como Microsoft Gold Partner, nos aseguramos de mantenerte informado sobre las actualizaciones que pueden marcar la diferencia en tu día a día.
En este artículo, exploraremos las últimas novedades de Microsoft Teams que te ayudarán a trabajar de manera más eficiente, ahorrar tiempo y mantener a tu equipo alineado. Vamos a ello
Organización con Carpetas para Chats y Reuniones en Teams
Uno de los principales retos al usar Microsoft Teams es mantener ordenados los chats y las reuniones, especialmente cuando trabajamos con múltiples equipos y proyectos. Con la nueva funcionalidad de carpetas, esto es cosa del pasado.
¿Cómo funciona?
- Haz clic derecho sobre cualquier chat, reunión o grupo.
- Selecciona la opción «Mover a» y crea una nueva carpeta personalizada.
- Asigna un nombre a la carpeta y agrupa tus conversaciones de manera eficiente.
Ventajas clave:
- Mejora la organización y localización de chats importantes.
- Reduce el tiempo perdido buscando conversaciones específicas.
Filtros Avanzados en el Chat de Teams
Microsoft Teams ahora permite filtrar tus mensajes de forma precisa con una nueva botonera en el apartado de chats. Esto es ideal para quienes manejan un gran volumen de mensajes diarios.
¿Qué puedes filtrar en Teams?
- Mensajes no leídos.
- Menciones directas.
- Notificaciones prioritarias.
- Chats de reuniones o actividades reactivadas.
Beneficios para tu empresa:
- Encuentra información relevante más rápidamente.
- Prioriza tareas y conversaciones críticas sin distracciones.
Descubre Conversaciones con la Nueva Vista Centralizada de Teams
La función «Descubrir» te ofrece una forma centralizada de gestionar las conversaciones de todos tus equipos. Esta funcionalidad está diseñada para aquellos que trabajan en múltiples proyectos o equipos.
Cómo utilizar «Descubrir»:
- Accede al apartado de equipos y activa la opción «Descubrir».
- Visualiza todas las conversaciones y actividades de tus equipos en una sola pantalla.
Impacto en la productividad:
- Evita saltar entre múltiples equipos para encontrar información clave.
- Mantén un seguimiento constante y organizado de tus proyectos.
Calendarios Unificados: Outlook y Teams en una Sola Vista
Una de las actualizaciones más esperadas: la integración del calendario de Outlook con el de Teams. Esta función simplifica la gestión de reuniones y evita la duplicidad de eventos.
Cómo activarlo:
- Dirígete al apartado de calendario en Teams.
- En la parte superior derecha, haz clic en «Nuevo Calendario» y habilita la integración.
Ventajas de tener calendarios unificados en teams para tu equipo:
- Gestiona todas tus reuniones desde una sola aplicación.
- Ahorra tiempo al evitar programaciones duplicadas o confusas.
ABD Consultoría: Tu Socio Estratégico en Microsoft 365
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, contamos con más de 30 años de experiencia ayudando a empresas a implementar soluciones tecnológicas que transforman su forma de trabajar. Como Microsoft Gold Partner, estamos especializados en:
- Consultoría e implementación de Microsoft Teams y Microsoft 365.
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