En el marco de la transformación laboral, el Ministerio de Trabajo ha lanzado un anteproyecto de ley que transformará significativamente la manera en que las empresas gestionan y registran las horas de trabajo.
Presentado en febrero de 2024, este borrador de ley tiene como principales objetivos eliminar el registro horario en papel y facilitar el acceso telemático a estos registros por parte de la Inspección de Trabajo.
Además, se propone una reducción progresiva de la jornada laboral. Esta, impactará directamente en las dinámicas diarias tanto de las empresas como de sus empleados.
Transformaciones en el Registro Horario: Digitalización Obligatoria
Uno de los pilares fundamentales de esta propuesta es la obligatoriedad del fichaje digital para registrar las horas de trabajo.
Esta medida busca erradicar el tradicional registro en papel, que ha demostrado ser propenso a errores y manipulaciones.
La digitalización permitirá un control más riguroso y fiable, beneficiando a todas las partes involucradas al facilitar una gestión del tiempo de trabajo más precisa y transparente.
La eliminación del registro en papel no solo responde a una necesidad de modernización, sino que también apunta a optimizar la eficiencia operativa.
Con la adopción de sistemas digitales, se asegura un almacenamiento seguro y un acceso sencillo a los registros. Esto, beneficia a empleados como empleadores, lo que contribuye a un entorno laboral más transparente.
Acceso Remoto para la Inspección de Trabajo
Otra innovación clave es la capacidad de la Inspección de Trabajo para acceder a los registros de manera remota.
Este cambio agilizará las inspecciones laborales, permitiendo a los inspectores revisar los datos sin necesidad de estar físicamente presentes en las empresas.
Para las organizaciones, esto significa menos interrupciones en sus operaciones cotidianas y un proceso de auditoría más eficiente.
Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de fichaje digital cumplan con los requisitos establecidos por la ley, garantizando un proceso fluido y conforme a la normativa.
Reducción de la Jornada Laboral
El anteproyecto también introduce una reducción de la jornada laboral, que se implementará de forma gradual.
A partir de 2024, la jornada semanal se reducirá a 38,5 horas, con una nueva reducción prevista para 2025, cuando la jornada se establecerá en 37,5 horas semanales.
Estas medidas buscan mejorar la calidad de vida de los trabajadores, promoviendo un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, y alentando a las empresas a optimizar su productividad.
Consecuencias del Incumplimiento y Alternativas para el Control Horario
El incumplimiento de esta nueva normativa podría acarrear sanciones significativas para las empresas, incluyendo multas de hasta 10.000 euros por trabajador.
Además, en los contratos a tiempo parcial, si no se registran correctamente las horas trabajadas, la ley presumirá que el contrato es a jornada completa, salvo prueba en contrario.
En este contexto, herramientas tradicionales como Excel ya no cumplirán con los nuevos requisitos legales.
Si bien Excel ha sido una solución común para muchas pymes, no ofrece la automatización, accesibilidad y seguridad necesarias para cumplir con la nueva normativa.
La solución para cumplir con la nueva ley: el software de RRHH Factorial
Para ayudar a las empresas a adaptarse a estos cambios, en ABD ofrecemos un software de control horario que cumple con todos los requisitos legales y facilita una transición sin problemas hacia el fichaje digital: FACTORIAL.
Esta herramienta permite el registro automático de las horas trabajadas, ofrece acceso remoto para la Inspección de Trabajo y garantiza la conservación segura de los registros durante cuatro años.
Factorial no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también optimiza la gestión de recursos humanos. Permite una personalización que se ajusta a las necesidades específicas de cada empresa.
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