¿Qué Nuevas Opciones Ofrece Business Central en el Ámbito de Códigos de Barras?
Demos un saludo a la innovación empresarial. En esta sección, exploraremos las últimas novedades en Business Central que están transformando la forma en que las empresas gestionan sus operaciones.
Nos centraremos específicamente en la nueva función de «Imprimir etiqueta en varias páginas», analizando cómo esta herramienta está impactando en la optimización de procesos empresariales.
A lo largo de este artículo, examinaremos en detalle qué beneficios ofrece esta funcionalidad y cómo puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa en el ámbito B2B.
Prepárense para descubrir cómo Business Central está llevando la productividad a nuevos niveles
¿Qué Áreas Cubre el Informe de Impresión de Etiquetas?
Vamos a profundizar en las diferentes áreas que son abarcadas por el informe de impresión de etiquetas en Business Central.
Estas áreas incluyen la ficha de producto, la lista de artículo, las referencias de artículos, así como la ficha de información número de lote y la ficha de información número de serie.
A través de esta exploración detallada, vamos a comprender cómo estas áreas específicas son clave en el proceso de optimización de la gestión empresarial con Business Central.
- Ficha de producto y Lista de artículo
- El informe imprime N.º artículo, Descripción y GTIN como códigos de barras 1D y 2D.
- Referencias de artículos y Lista de referencias de artículos
- El informe imprime N.º artículo, Descripción, Unidad de medida y Nº referencia como códigos de barras 1D y 2D.
- Ficha información n.º lote y Lista información nº lote
- El informe imprime N.º artículo, Descripción y Número de lote como códigos de barras 1D y 2D.
- Ficha información n.º serie y Lista información SN
- El informe imprime N.º artículo, Descripción y Número de serie como códigos de barras 1D y 2D.
¿Cómo se Generan Etiquetas de Código de Barras en Business Central?
Se ha añadido capacidad de crear etiquetas en formato código de barras. Desde la ficha del producto, podemos completar el campo GTIN, que hace referencia a la identificación para este producto, en genérico. Veamos con imágenes como podríamos generar la etiqueta desde la ficha de un producto:
Generación desde la Ficha de Producto en Business Central
- Proceso de rellenar el campo GTIN para identificación del producto.
1.Rellenamos el campo GTIN, que es el número global de artículo comercial, es un número único y reconocido internacionalmente que identifica cada producto
2. Desde el botón Informes, pulsamos «Imprimir Etiqueta»
3. Se nos genera una etiqueta en dos formatos, código de barras y QR.
¿Qué Consideraciones son Importantes al Utilizar la Funcionalidad de Impresión de Etiquetas?
Al utilizar la funcionalidad de impresión de etiquetas en Business Central, es crucial tener en cuenta la amplia variedad de impresoras y formatos de códigos de barras/códigos QR disponibles en el mercado.
La elección adecuada de la impresora y el formato garantizará una impresión precisa y legible de las etiquetas, lo que es esencial para el funcionamiento eficiente de los procesos empresariales.
En cuanto al manejo de plantillas y personalización del informe en Business Central, es recomendable seguir algunas prácticas clave
- En primer lugar, se sugiere revisar detenidamente las plantillas disponibles y seleccionar aquella que mejor se adapte a las necesidades específicas de la empresa.
- Además, es importante tener en cuenta la posibilidad de personalizar estas plantillas según los requisitos particulares del negocio, lo que puede incluir la inclusión de información adicional o la modificación de diseños preexistentes.
- Por último, se aconseja realizar pruebas exhaustivas después de cualquier personalización o modificación para garantizar que el informe final cumpla con los estándares de calidad y precisión requeridos.
¿Cómo se Escanean Códigos de Barras en Dispositivos Móviles dentro de Business Central?
En Business Central, el proceso de escaneo de códigos de barras mediante la cámara del dispositivo móvil es bastante sencillo y eficiente.
Los usuarios simplemente necesitan abrir la aplicación móvil de Business Central en su dispositivo, seleccionar la opción de escaneo de códigos de barras y apuntar la cámara del dispositivo hacia el código de barras que deseen escanear. Una vez que la cámara detecta el código de barras, automáticamente captura la información y la transfiere al sistema Business Central para su procesamiento.
¿En qué situaciones resulta útil esta funcionalidad?
Esta funcionalidad resulta especialmente útil en una variedad de situaciones empresariales. Por ejemplo, en entornos de almacén o inventario, los empleados pueden escanear códigos de barras en productos para actualizar el inventario de manera rápida y precisa.
Del mismo modo, en puntos de venta o durante la recepción de mercancías, el escaneo de códigos de barras en dispositivos móviles facilita la identificación de productos y agiliza los procesos de facturación y seguimiento de inventario
En general, esta funcionalidad proporciona una forma conveniente y ágil de gestionar la información de productos y mejorar la eficiencia operativa en diversos aspectos de la empresa. Esta característica es compatible con las plataformas iOS y Android.
¿Cómo se Visualizan los Datos Escaneados en Business Central?
- Hay que permitir el acceso a la cámara de fotos del móvil para poder escanear códigos:
- Asi se vería el valor del código de barras en el campo correspondiente, una vez realizada la lectura:
¿Qué Tablas y Páginas son Relevantes en Business Central para el Seguimiento y las Referencias?
Detalles sobre las tablas y páginas involucradas en el seguimiento de productos y referencias de artículos en Business Central.
En Business Central, diversas tablas y páginas son fundamentales para el seguimiento de productos y referencias de artículos, permitiendo a los usuarios gestionar eficazmente la información relacionada con su inventario y sus operaciones comerciales. Algunas de estas herramientas incluyen:
Seguimiento de Productos
- Página 6510 «Líneas seguimiento producto»
- N.º serie
- Nuevo nº serie
- N.º lote
- Nuevo nº lote
- N.º paquete
- N.º de nuevo paquete
- Página 6550 «Líneas seguim. prod. almacén»
- N.º serie
- Nuevo nº serie
- N.º lote
- Nuevo nº lote
- N.º paquete
- N.º de nuevo paquete
- Página 6520 «Seguimiento de artículos»
- Filtro nº serie
- Filtro n.º lote
- N.º paquete Filtrar
- Página 40 «Diario de producto»
- N.º serie
- N.º lote
- N.º paquete
- Tabla 5767 «Lín. actividad almacén»
- N.º serie
- N.º lote
- N.º paquete
- Tenga en cuenta que esta tabla la utilizan las siguientes páginas:
- Página 5780 «Subform. pick almacén»
- Página 7378 «Subform. histórico pick. invent.»
- Página 5771 «Subformulario de almacenamiento interno»
- Página 7316 «Subformulario movimiento almacén»
- Página 7376 «Subformulario histórico alm. invent.»
- Página 7383 «Subformulario movimiento invent.»
- Página 7326 «Diario inv. fís. almacén»
- N.º serie
- N.º lote
- N.º paquete
Referencias de Artículos
- Tabla 5777 «Referencia artículo»
- N.º de referencia
- Tabla 6505 «Info. nº lote»
- N.º lote
- Tabla 6515 «Información n.º paquete»
- N.º paquete
- Tabla 6504 «Info. nº lote serie»
- N.º serie
- Tabla 83 «Lín. diario producto»
- N.º referencia prod.
- Tabla 5876 «Línea pedido inv. fís.»
- N.º referencia prod.
- Tabla 39 «Lín. compra»
- N.º referencia prod.
- Tabla 37 “Lín. venta”
- N.º referencia prod.
Otros
- Tabla 27 «Artículo»
- GTIN
¿Cómo pueden aprovechar los usuarios esta información en sus procesos?
Estas tablas y páginas proporcionan a los usuarios una amplia gama de herramientas para realizar un seguimiento detallado de sus productos y referencias de artículos, lo que les permite gestionar eficazmente su inventario y optimizar sus procesos comerciales.
¿Cuáles son las Conclusiones y Recomendaciones Finales en Business Central?
En conclusión, la funcionalidad de códigos de barras en Business Central se revela como una herramienta fundamental para optimizar la gestión de inventario y mejorar la eficiencia operativa en las empresas.
La capacidad de imprimir etiquetas, escanear códigos de barras y rastrear productos con precisión ofrece una ventaja competitiva significativa en un mercado cada vez más exigente.
Para aprovechar al máximo estas mejoras, los usuarios pueden tomar varias acciones prácticas:
- Capacitación del personal: Es crucial proporcionar capacitación adecuada a los empleados para familiarizarse con las funcionalidades relacionadas con los códigos de barras en Business Central. Esto garantizará que puedan utilizar eficazmente estas herramientas en su trabajo diario.
- Personalización del sistema: Los usuarios pueden explorar las opciones de personalización en Business Central para adaptar las funcionalidades de códigos de barras a las necesidades específicas de su empresa. Esto puede incluir la creación de plantillas personalizadas, la configuración de reglas de escaneo y la integración con otros sistemas empresariales.
- Monitoreo y mejora continua: Es importante establecer procesos de monitoreo y evaluación para medir el impacto de las mejoras implementadas. Esto permitirá a los usuarios identificar áreas de mejora y realizar ajustes según sea necesario para optimizar aún más sus operaciones.
En resumen, al aprovechar al máximo la funcionalidad de códigos de barras en Business Central y seguir estas recomendaciones, los usuarios pueden mejorar significativamente la eficiencia y la precisión en la gestión de su inventario y sus procesos comerciales en general.
Espero que os sirva de ayuda.
Conchi Beltrán Reyes
Programación Dynamics
ABD Consultoría y Soluciones Informáticas