Si eres como la mayoría de los empresarios de hoy en día, seguramente has oído hablar de Microsoft Dynamics 365 Business Central, una solución empresarial todo en uno que promete simplificar la gestión de tu empresa.
Pero, antes de sumergirte en el mundo de Dynamics 365 Business Central, hay una decisión crucial que debes tomar: ¿optar por una implementación en las instalaciones (On-Premise) o en la nube (Cloud)?
En este artículo, vamos a explorar las ventajas de la opción en la nube, y te ayudaremos a tomar una decisión informada.
Pues bien, debemos partir inicialmente sobre el licenciamiento «On-Premise ó Cloud«.
Si nos decantamos por la opción On-premise, debemos tener en cuenta que para ejecutarlo precisamos de un servidor local o uno alquilado en un Data Center de terceros lo que se denomina «Housing».
Por otra parte tenemos la opción Cloud, que lo alojaríamos en un servidor en la nube propia de Microsoft y con acceso web.
Teniendo estos conceptos claros, os dejo mi opinión personal y las diferencias entre ambas soluciones por si os sirve de algo en futuras tomas de decisiones.
Ventajas de Cloud en Microsoft Dynamics 365 Business Central
1) Coste
Ahorro económico con la opción Cloud
Cuando se trata de costos, la implementación On-Premise puede resultar abrumadora.
Incluye no solo la compra de licencias costosas, sino también gastos adicionales como instalación, hardware, servidores locales y recursos de TI.
Además, debes estar preparado para futuros despliegues y actualizaciones, lo que puede aumentar aún más la inversión.
En contraste, la opción en la nube ofrece una solución más rentable. Con un modelo de suscripción mensual, te ahorras el gasto inicial en licencias y los costos de hardware.
Microsoft se encarga de proporcionar la infraestructura de alojamiento, reduciendo significativamente el costo total.
Además, con Business Central Cloud, las actualizaciones se gestionan automáticamente, lo que significa que siempre estarás utilizando la última versión de la herramienta sin esfuerzo adicional.
En definitiva el ahorro de tiempo y dinero es importante
2) Flexibilidad y Accesibilidad
Acceso remoto sencillo y seguro
En un mundo donde la mayoría de las empresas tienen equipos deslocalizados, el acceso remoto se ha vuelto esencial.
La versión On-Premise puede presentar desafíos en este aspecto, ya que las conexiones remotas suelen ser más complejas, costosas y menos seguras. Requieren soluciones de seguridad adicionales para garantizar la protección de los datos.
En cambio, la opción en la nube brinda una solución simple y segura. Puedes acceder a tu entorno desde cualquier dispositivo y ubicación a través de tu navegador web, sin la necesidad de configuraciones complicadas.
Tu entorno en la nube es seguro y está respaldado por las capacidades de seguridad altamente confiable de Microsoft.
Flexibilidad en personalización y escalabilidad
La flexibilidad es un factor clave a considerar.
Si buscas una alta personalización, la opción On-Premise te permite adaptar la solución a tus necesidades específicas a través de desarrollos personalizados.
Sin embargo, esta personalización también puede aumentar los costos, especialmente cuando se trata de migraciones a nuevas versiones.
Por otro lado, la solución en la nube puede ser más rígida en cuanto a personalización, pero ofrece la posibilidad de ampliar las funcionalidades a través de aplicaciones y extensiones.
Esto permite adaptar Business Central Cloud de acuerdo a tus necesidades sin los desafíos y costos de la personalización profunda.
3) Seguridad
Seguridad confiable en Business Central Cloud
La seguridad es un tema de vital importancia en la gestión empresarial moderna. En la nube, Microsoft se encarga de garantizar la seguridad de tus datos.
Tu información se almacena en servidores de Microsoft, que cuentan con sólidas medidas de protección y cumplen con las regulaciones de seguridad más estrictas.
Esto te brinda tranquilidad y te libera de la necesidad de invertir en herramientas y mecanismos de seguridad por tu cuenta.
Seguridad en On-Premise
Por otro lado, en una implementación On-Premise, la responsabilidad de la seguridad recae en tu empresa.
Deberás tomar medidas para asegurarte de que tu infraestructura esté adecuadamente protegida, lo que puede resultar en costos adicionales y requerir recursos de TI dedicados.
Lea tambien: ¿Por qué elegir un Partner especializado en Microsoft Cloud?
Conclusión
En resumen, la opción en la nube de Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece múltiples ventajas.
Te permite ahorrar costos, acceder a tu sistema desde cualquier lugar de manera segura y confiar en la sólida seguridad proporcionada por Microsoft.
Además, la flexibilidad de ampliar funcionalidades a través de aplicaciones y extensiones te brinda la adaptabilidad que tu empresa necesita.
¿Todavía no lo tienes claro? desde ABD Consultoría y Soluciones Informáticas te ayudamos a tomar la mejor decisión posible, para que te sientas seguro.
