Una de las capacidades mas agradecida por los usuarios de Business Central, con permisos para ello, es la opción de gestionar la información de listas de Business Central a través de hojas Excel. Desde versiones muy antiguas de NAVISION, donde el copiar + pegar desde las listas era el día a día de administración, hasta versiones recientes de BC donde existen capacidades avanzadas de integración de listas con Excel mediante la creación de Web Services Odata o el uso compartido de Excel, Excel Report Layouts, etc. Excel siempre ha estado presente y acompañando la evolución de BC desde su inicio hasta nuestros días.
Pero sospecho que, desde la versión de 2023, voy a tener que dejar a Microsoft Excel un poco de lado. Al menos, en lo que se refiere a las tareas de gestión de información de las listas de Business Central. Y es que Microsoft integra en la versión 22 de BC, con vista pública desde abril del 2023, la capacidad de analizar datos directamente en las paginas tipo lista. Esto eleva el nivel de lo que vamos a poder llevar a cabo dentro de BC sin necesidad de cambiar de aplicación. ¡Creo que esto es fantástico!
Y además… se pueden guardar en una vista de página como un filtro.

¿Cómo empezar con el modo de análisis?
La función está en versión preliminar pública, lo que significa que tu administrador deberá activarla antes de que puedas probarla. Si decides que no es para ti…, el administrador podrá desactivarla nuevamente. Para probarlo, ve a la página Administración de funciones y habilita el modo de análisis

Detalles de la función
Estos son los detalles de la función que nos promete y son facilitados por Microsoft en learn.microsoft.com
El modo de análisis es una nueva forma de interactuar con los datos en las páginas de lista. En lugar de ejecutar informes con diferentes opciones y filtros, simplemente puede agregar varias pestañas que representen diferentes tareas o vistas de los datos. Los ejemplos podrían ser «Mis clientes», «Elementos de seguimiento», «Proveedores agregados recientemente», «Estadísticas de ventas» o cualquier otra vista que desee.
Cuando estés listo para analizar datos en una página de lista (donde podría haber filtrado datos usando una vista o un panel de filtro), simplemente cambia al modo de análisis:

El modo de análisis abre los datos en una nueva experiencia que está optimizada para el análisis de datos. Cuando una página está en modo de análisis, se divide en dos áreas:
• El área de datos principal (incluido un panel de pestañas)
• El área del modificador de campo

Utilice el área de datos para interactuar con los datos. Para las columnas sumables, puede obtener fácilmente estadísticas descriptivas en un conjunto de campos marcándolos.

La parte inferior del área de datos muestra el recuento total de filas en la columna.

Utiliza el área de modificación de campo para controlar los datos que se mostrarán y su formato. En el menú, elige los campos para mostrar u ocultar.

Puedes agrupar datos arrastrando campos a la parte Agrupación del menú Columnas . Esto te permite explorar datos agrupados por uno o más campos a la izquierda del área de datos.

La agrupación funciona muy bien en modo pivote. Para habilitar el modo pivote, activa el interruptor de palanca Modo pivote y luego arrastre los campos que se van a sumar a la parte Valores .

En el modo pivote, puedes definir grupos que se muestran en la parte de la columna del área de datos. Hágalo arrastrando los campos a la parte Etiquetas de columna del menú Columnas .

La agrupación de columnas funciona mejor si el campo de agrupación solo contiene algunos valores.

Utilice el menú Filtros adicionales del área de modificadores de campo para aplicar más filtros al conjunto de datos. En esta parte de un análisis, es posible que desee centrarse en un cliente o período de tiempo específico.

El área de datos te brinda un amplio control sobre el diseño de las columnas.

• Arrastra columnas a donde tengan más sentido en su análisis.

• Fija una columna al lado izquierdo o derecho de la parte de la columna.

• Define filtros de datos directamente en la definición de la columna en lugar de ir al área de modificadores de campo. Todavía puede echar un vistazo a los detalles sobre los datos relacionados y para cada línea y abrir la tarjeta para obtener más información sobre una entidad determinada.

Business Central puede guardar varias configuraciones y filtros de columnas. La próxima vez que cambie al modo de análisis, puede sumergirse directamente en el análisis de datos. En el panel Pestañas , puede cambiar el nombre o eliminar una pestaña.

El panel Pestañas también le permite agregar nuevas pestañas.

El uso de pestañas te permite guardar diferentes configuraciones que usa con frecuencia para analizar un conjunto de datos. Por ejemplo, puedes tener pestañas para analizar datos con el modo dinámico y otras pestañas que filtran a un subconjunto de filas. Algunas pestañas pueden mostrar una vista detallada con muchas columnas y otras solo muestran algunas columnas clave.

En definitiva, una importante mejora en esta versión. Claro está, que tendrá sus limitaciones en cuanto a la carga de datos y rendimientos con grandes volúmenes, según indica  Microsoft, existe actualmente una limitación en la cantidad de datos a tratar – 100.000 filas – por lo que herramientas como Power Bi y otras que permitan en análisis de datos no dejarán de aportar valor a la toma de decisiones empresariales. Veremos como evoluciona.

Gracias por leernos y hasta otro post!