Establecer una política de registro clara puede mejorar la eficiencia en la gestión de facturas de ventas y compras. En Business Central, se pueden configurar opciones específicas para definir esta política y mejorar los procesos empresariales. Descubre cómo hacerlo en este artículo.
Según el proceso de facturación de las empresas, puede ser necesario establecer políticas de registro específicas para usuarios concretos. Por ejemplo, los procesos pueden variar desde una persona que registra todo en un pedido de compra hasta un escenario donde varios empleados trabajan con su propio método de registro particular. Algunos pueden registrar facturas desde el pedido, mientras que otros no, y algunos solo pueden registrar abonos o devoluciones, entre otras posibilidades.
Las nuevas opciones de configuración en la página «Configuración de usuario» permiten especificar cómo cada usuario puede procesar las facturas. Cabe destacar que esta funcionalidad está disponible a partir de la versión de abril del 2013 (release wave 1).
Mas detalles de esta característica:
Para restringir a los usuarios la contabilización de facturas o requerir que las facturas se registren junto con el envío o la recepción, en la página Configuración del usuario, podremos definir de cierta forma la política de registro de facturas de ventas y compras. En los campos Política de contabilización de facturas (compra / venta), elija una de las siguientes opciones:
- Permitido (predeterminado): mantenga el comportamiento actual, donde un usuario puede elegir la opción de contabilización, como Enviar, Factura y Enviar y factura.
- Prohibido: Impedir que el usuario registre facturas. Business Central mostrará un cuadro de diálogo de confirmación que proporciona solo las opciones Enviar o Recibir.
- Obligatorio: Permite al usuario contabilizar facturas junto con recibos o envíos. Business Central mostrará un cuadro de diálogo de confirmación con las opciones Enviar y facturar o Recibir y facturar.
La configuración afecta a varios documentos, entre ellos: pedidos de cliente, pedidos de devolución de ventas, órdenes de compra, órdenes de devolución de compra, envíos de almacén, selecciones de inventario y desperdicios de inventario.
Es importante destacar que el documento de recepción del almacén no está en la lista porque no puede registrar facturas desde el documento. Además, la configuración no afecta a la contabilización de las líneas de diario generales donde se puede seleccionar «Factura» en el campo «Tipo de documento».
En la siguiente tabla, publicada en learn.microsoft se describe en que afecta la configuración según el documento.
Esta es una de las mejoras incorporadas en BC en esta actualización de 2023. Si quieres saber más sobre todo el contenido de esta actualización, te invitamos a suscribirte a nuestros boletines y posts.