Píldora para Usuarios de Microsoft 365: gestión de chat de grupo
En bastantes ocasiones necesitamos comunicar por chat una misma información a varios usuarios. Esto lo conseguimos desde Microsoft Teams añadiendo usuarios desde el chat de otro usuario. Pero estar añadiendo usuarios a chat de grupo que usamos comúnmente puede ser algo tedioso. Aquí vamos a ver como administrar estos chats de grupo y configurarlos para tenerlos a mano e identificados correctamente con un nombre.
Un primer paso que podemos dar es darle un nombre a un chat de grupo en el que tenemos añadidos ya diferentes usuarios. Para ello nos fijamos en la parte superior del chat, donde aparecen los usuarios añadidos y le damos al icono del lápiz para editar el nombre del chat de grupo. Este nombre se puede editar en lo sucesivo.
Con esto tan sólo tendremos que buscar el nombre, en el cuadro de búsqueda superior para encontrar el chat de grupo y mandar mensajes de chat a los usuarios del grupo. También podremos hacer una llamada de grupo, videoconferencia o compartir nuestra pantalla desde la interfaz del chat.
Como vemos esta es una opción muy interesante para tener organizados nuestros chats de grupo. Pero, ¿Qué ocurre si tenemos creados muchos chats de grupo y deseamos tenerlos a mano en vez de buscar? A esta cuestión tenemos solución y no es otra que anclarlo en nuestro apartado de Contactos de Chat. Para ello, vamos a Chat. Ahí veremos todos los chats que tenemos abiertos o que hemos usado recientemente.
Simplemente damos a los tres puntos que aparecen al lado del chat y seleccionamos «Anclar». Con esto nos aparecerán los chats de grupos en nuestra lista de chats y los tendremos a mano para mantener nuestras conversaciones.
Hoy hemos presentado una utilidad de Teams que nos permitirá organizar nuestros chats de grupo y anclarlos en nuestra ventana de Chat de forma que tengamos acceso directo a estos chats y no tengamos que perder tiempo en añadir usuarios a chats cuando queramos mantener conversaciones con varios y también podremos evitar tener que buscar estos chats una vez creados.
Si desea más información sobre Microsoft Teams o cualquier otra herramienta de Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.
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