El uso de comunicaciones remotas para el acceso a recursos es uno de los aspectos que más ha avanzado en los últimos tiempos debido a la situación mundial creada con la pandemia por el Covid-19. Sin embargo, este no es el único aspecto que se potenciado. Otros, como el de las comunicaciones a distancia, se han multiplicado en cuanto a su uso y en convertirse en un elemento necesario para mantener las relaciones entre empleados, entre empresas y sus colaboradores. Microsoft Teams es la herramienta ideal para realizar todos estos aspectos de comunicación pero con Microsoft Teams Essentials mejora la comunicación de las pequeñas empresas.
Microsoft ha presentado Microsoft Teams Essentials, una herramienta dedicada para facilitar y potenciar las comunicaciones entre los empleados de una misma empresa y entre estos y sus colaboradores, clientes, proveedores y otros agentes de comunicación con quien deseemos conectar. Para ello, con Microsoft Teams Essentials dispondremos de una herramienta intuitiva, sencilla de usar y muy completa que estará accesible para las pequeñas empresas que les ayudará a ser más productivas a la vez que les permitirá acceder a un entornos con posibilidad de realizar videoconferencias ilimitadas con hasta 300 usuarios, 10 Gb de almacenamiento en la nube por usuario, chat de grupo y calendario personalizado.
A lo anterior hay que añadir que Microsoft Teams Essentials trabaja en la nube de Azure lo que permitirá realizar las comunicaciones de forma segura y confiables aumentando sus posibilidades de configuración y soporte. Así mismo, permitirá la posibilidad de configurar diferentes políticas para aumentar la seguridad y la privacidad de los usuarios así como el control de estos.
Entre las nuevas posibilidades que ofrece Microsoft Teams Essentials se encuentra la facilidad de puesta en marcha y la facilidad de adopción por parte de los usuarios lo que hace que los costes de arranque se reduzcan y la experiencia de uso sea óptima. A continuación presentamos las características más destacadas de Microsoft Teams Essentials:
- Reuniones extendidas: ahora las pequeñas empresas podrán realizar reuniones 1 a 1 o en grupo de hasta 30 horas.
- Mayor número de asistentes: las reuniones de grupo podrán disponer de hasta 300 asistentes.
- Calendarios integrados: podemos usar en Teams tanto el calendario de Outlook como el de Google para organizar nuestras reuniones.
- Plantillas de chat grupal: los usuarios podrán crear reuniones de grupo, asignar tareas y crear encuestas para reaccionar ante los comentarios de los usuarios.
- Almacenamiento en la nube: cada usuario dispondrá de 10 Gb de almacenamiento en la nube de Office 365, almacenamiento muy superior a la versión gratuita de Teams.
- Chat continuo: las conversaciones se mantienen y no se elimina cuando se termina una reunión lo que hace que estén disponibles para cuando se quieran consultar.
- Invitaciones más sencillas: los usuarios podrán invitar al resto de usuarios por correo electrónico. Además, aquellos usuarios destino de la invitación que no tengan la aplicación podrán acceder a la reunión vía web.
Como vemos con Microsoft Teams Essentials dispondremos de una herramienta sencilla, productiva y eficaz para mantener reuniones, contacto, chat, videconferencia y más relaciones entre usuarios. Si desea más información sobre la herramienta, sus posibilidades y precio no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.