Los informes paginados en Power BI pueden ser de gran utilidad cuando existe una necesidad de mostrar datos en varias páginas de forma impresa o en ficheros destinados a una organización o sus usuarios. Estos informes son de gran importancia cuando existe grandes cantidades de datos, se deben mostrar estadísticas y los datos probablemente se deban mostrar en tablas de gran tamaño. Los informes paginados de Power BI están optimizados para la impresión o generación de PDF, por tanto son ideales para los informes operativos como facturas de venta, listados, cuentas de perdidas y ganancias, etc.
En el otro lado los informes de Power BI están optimizados para facilitar la exploración e interactividad del usuario, mostrando la información con objetos muy visuales y dinámicos. Por tanto este tipo de informes son ideales para informes analíticos.
Para poder publicar informes paginados de Power BI se requiere una suscripción a Power BI Premium. Además solo se representarán si están en un área de trabajo que tenga activada las capacidades Premium.
Debemos considerar el uso de informes paginados en las siguientes situaciones:
- El informe deba imprimirse o mostrarse como un documento PDF
- Las tablas puedan expandirse y desbordarse ya que en el informe dinámico de Power BI las tablas o matrices no pueden ajustar su tamaño de forma dinámica sino que en su lugar aparecen las barras de desplazamiento.
- Exportar a Excel, Word, PowerPoint, Pdf,CsV,…
Como características claves de los informes paginados podemos destacar:
- Puede imprimir todo el conjunto de datos por muy grande que sea
- El diseño del informe se puede controlar bien
- Puede imprimirse o compartirse fácilmente como Pdf o correo electrónico entre varios usuarios
- Se puede ver en formato Pdf con varias páginas y grandes conjuntos de datos
- Admite formatos de exportación como Word, Excel, Pdf, Csv, Xml, PowerPoint,…
- La visualización se puede mejorar con funciones interactivas e imágenes
Requisitos para el uso de informes paginados:
- Versión Premium es imprescindible
- Se debe instalar y diseñar mediante el Power BI Report Builder
- Es necesario crear Areas de Trabajo con capacidad Premium
- Fuentes de datos compatibles son : Azure SQL, Azure Analysis Services, SQL Server, Oracle,…
En el siguiente enlace podrá encontrar más información sobre los informes paginados en Power BI:
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guidance/report-paginated-or-power-bi