En esta época que estamos viviendo, el teletrabajo se ha impuesto como una modalidad laboral que están usando multitud de empresas para mantener su actividad. Esto provoca que el contacto entre trabajadores se haya reducido a llamadas telefónicas, videoconferencia o mensajería instantánea. Todo esto nos lo ofrece Microsoft Teams en una sola aplicación. Pero en el día a día nosotros mostrábamos algo que nos mostraba nuestra pantalla a nuestro compañero cercano o llamábamos a alguien para que viniera a ver algo en nuestro monitor. Eso ahora, desde nuestra casa, no se puede hacer.
Sin embargo, Microsoft Teams nos permite compartir nuestra pantalla a otros usuarios de nuestra organización o a usuarios externos con unos pasos muy sencillos. Así podremos mostrar a nuestros contactos nuestra pantalla y tomar decisiones sobre la marcha. Así, podremos iniciar una llamada de Teams desde la aplicación y en el trascurso de la misma podremos compartir nuestra pantalla. Vamos a ver como.
Para ello tan solo hemos de seleccionar uno de nuestros contactos de Microsoft Teams. Una vez seleccionado nos aparecerán las conversaciones recientes mantenidas con el compañero y las opciones de comunicación que podemos mantener con él. Estas aparecerán arriba a la derecha del panel de publicaciones.
Ese icono también aparecerá si mantenemos una videollamada o una llamada con nuestro contacto en la barra de control de la conversación.
Al pulsarlo, en cualquiera de las dos posiciones, el sistema nos ofrecerá qué queremos compartir.
Como vemos, podremos compartir nuestro escritorio completo (lo vemos bajo la leyenda Escritorio) o alguna ventana concreta o aplicación si no queremos compartir todo. Por ejemplo, si queremos hacer una presentación de PowerPoint seleccionaríamos sólo la aplicación PowerPoint que aparecería en la lista que aparece debajo de la leyenda Ventana.
Mostramos en este artículo otra de las opciones que nos ofrece Teams para poder compartir y colaborar con otros usuarios de nuestra organización o externos de forma muy sencilla y desde nuestro propio puesto de trabajo. Mostar la pantalla de nuestro ordenador o una aplicación a otro usuario será muy sencillo.
Si desea más información sobre Microsoft Teams o sobre Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.