Una de las funciones más características de Microsoft Teams es la posibilidad de dar acceso a usuarios externos de nuestra organización a los equipos de Teams que nos interese. Con esta función podremos ofrecer recursos a terceros sin necesidad de que dispongan licencia de Office 365. Esto da una flexibilidad enorme a nuestros usuario y expande la opciones de movilidad, colaboración y teletrabajo.
Para ello Microsoft Teams ofrece diferentes funcionalidades respecto a las tareas que los invitados pueden realizar en los elementos compartidos. El Administrador de la organización de Office 365 puede definir cómo se comportarán los usuarios invitados dentro de Microsoft Teams según las directivas de la empresa. Para ello, desde el Centro de Administración de Office 365 accederemos a la administración de Microsoft Teams.
Una vez dentro, iremos a «Configuración de toda la organización» y a continuación a «Acceso de invitado».
Aquí tendremos todas las opciones que podemos configurar para que los usuarios invitados puedan interactuar con los usuarios de nuestra organización. El primer paso que podemos dar es dar acceso de invitado a nuestra organización.
Una vez hecho esto podremos delimitar otras características que podremos configurar en este apartado. Funciones como responder o modificar mensajes publicados, realización de llamadas y videoconferencia y demás opciones.
Ahora que estamos impulsando el teletrabajo por las circunstancias del estado de alerta que estamos viviendo es importante tener bien atadas todas las opciones de seguridad de las aplicaciones que usamos y con más razón aquellas que usamos y que permiten acceso externo de usuarios de fuera de nuestra organización.
Desde ABD estamos dispuestos a ayudarle a poner en marcha todas sus aplicaciones para que el trabajo remoto y la seguridad sean óptimos. Si tiene alguna duda sobre Microsoft Teams u Office 365 contacte con nosotros y le ayudaremos.