Cuando disponemos de un gran volumen de archivos en una biblioteca de documentos las búsquedas de SharePoint Online nos ayudan a encontrar aquello que deseamos encontrar. Desde el entorno web de SharePoint Online disponemos de la herramienta de búsquedas que se adapta perfectamente a los tipos de archivos y carpetas que tenemos en nuestra biblioteca de documentos.
Para poder usar las búsquedas vía web hemos de acceder a nuestra biblioteca de documentos y rellenar el cuadro de búsqueda con nuestra selección que se encuentra en la parte superior:
Cualquier documento que se corresponda con lo que hemos puesto aparecerá automáticamente. Si no es así, nos aparecerá la opción «Mostrar más resultados» y el sistema nos ofrecerá todas las coincidencias. Sin embargo, podemos aprovecharnos también de la configuración moderna de SharePoint Online. Si le desplegamos los filtros, el sistema hace un análisis de los tipos de archivos y categorías de los mismos que tenemos almacenados en la biblioteca.
Así, podremos hacer una búsqueda más granular con las propuestas de la propia aplicación. Podremos hacer una distinción por fecha de creación o modificación, tipo de archivo o cualquier categoría del documento que hayamos añadido nosotros mismos.
Como vemos SharePoint Online nos ofrece en su portal Web una potente herramienta para las búsquedas de los diferentes documentos o carpetas. Con los filtros podremos ajustar más la búsqueda y obtener una respuesta más rápida y cercana a lo que necesitamos.
Si desea más información sobre SharePoint Online u Office 365 no dude en ponerse en contacto con nosotros y le ayudaremos.