En ocasiones puede ser interesante no permitir a los usuarios que instalen libremente Office en sus equipos. Desde la licencia Office 365 Premium los usuarios tienen acceso a esta instalación. Quizás deseemos hacer la instalación nosotros como Administradores de TI pues deseamos cambiar algunos de los elementos que se instalan o no permitir la instalación de todos.
El Administrador de Office 365 puede impedir, dentro la configuración de Office 365, que los usuarios puedan instalar Office en sus dispositivos pues preferimos hacerlo con nuestras directivas y requisitos. En este artículo vamos a ver como impedir la instalación y, además, vamos a ver como configurar las actualizaciones de Office que recibiran los usuarios.
Para ello hemos de acceder a nuestro portal de Office 365 con un perfil de administrador. Una vez dentro, desde el árbol de comandos de la izquierda nos aseguramos que estamos viendo todas las opciones. Si vemos que aparece el comando «Mostrar Todo» le damos para que aparezcan todas las posibilidades de configuración.
Hecho esto, vamos a «Configuración» y seleccionamos «Servicios y Complementos».
La función que nos interesa es «Configuración de descarga de software de Office». Hacemos click encima.
Llegados a este punto ya sólo nos queda decidir que camino vamos a seguir.
En primer lugar, podemos marcar o desmarcar las aplicaciones para dispositivos móviles y Windows que vamos a permitir instalar.
En segundo lugar, la frecuencia que deseamos para que los usuarios reciban las actualizaciones de Office.
Por último, que aplicaciones para Mac vamos a permitir descargar.
Como hemos visto, podemos limitar la descarga de Office a según que dispositivos e incluso modificar la frecuencia de las actualizaciones que recibirás los usuarios. Hay ocasiones dentro de una empresa que por diferente motivos puede ser interesante controlar estas instalaciones y dejar en manos del departamento de TI este proceso.
Si desea más información sobre Office 365 puede ponerse en contacto con nosotros y le ayudaremos.