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El plazo de dos meses de adaptación a la nueva normativa ya ha finalizado. A partir del 12 de mayo es obligatorio para todas las empresas llevar un control diario de la jornada laboral de sus trabajadores, independientemente de la flexibilidad horaria de estos y del lugar de trabajo.
El incumplimiento se considerará infracción grave y podrá sancionarse con hasta 6.250 €. Deberá además entregarse al trabajador, y en caso de solicitarlo, al representante de los trabajadores y a la inspección de trabajo, el resumen mensual de la jornada y de las horas extraordinarias u otros horarios especiales que se hayan realizado.
Todo ello debe hacerse conforme a la ley de protección de datos (tanto la normativa europea -GDPR-, como la nacional -LOPDyGDD-). Es obligatorio, además, mantener los datos durante al menos 4 años.
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¿Que alternativas tenemos?
La forma de registro queda abierta a decisión de la empresa salvo que por convenio colectivo o acuerdo con la representación sindical se acuerde algún medio expreso. Si bien es obligatorio el registro en todos los casos, por lo que deberemos tener en cuenta los requerimientos del puesto de trabajo.
En función de todo ello debemos elegir un medio de registro, desde hojas de cálculo impresas hasta aplicaciones móviles. En ese sentido la ley solo exige que sea un medio fiable. Ante lo que los inspectores de trabajo recomiendan instalar sistemas mecanizados o informatizados. El más habitual es el control de acceso con tarjeta, firma o algún sistema de reconocimiento: biométrico, facial, de iris, de voz, etc.
En ese sentido ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, además de ofrecer un sistema completo de control de acceso, ha desarrollado una aplicación web para poder fichar desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo, con registro de entradas, salidas, pausas y geolocalización. Se trata de un sistema en la nube que puede integrarse directamente con Microsoft Dynamics NAV o Business Central. Desde ahí podemos consultar y descargar todos los registros.
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