SEGURIDAD Y PRIVACIDAD con Office 365, los datos son tuyos: te pertenecen, posees el control y, si decides abandonar el servicio, puedes descargarlos o transferirlos con total libertad.
Los principios básicos de nuestro enfoque para ganar y mantener tu confianza son estos
Seguridad integrada
Seguridad de nivel de servicio con una defensa exhaustiva
Controles de cliente en el servicio
Refuerzo de la seguridad y procedimientos recomendados operativos
Diseñado para la privacidad
No usamos tus datos con fines publicitarios
Dispones de un gran número de controles de privacidad
Puedes transferir tus datos con total libertad
Cumplimiento continuo
Procesos proactivos para cumplir con las cambiantes necesidades de cumplimiento
Controles de cliente para el cumplimiento organizativo
Evaluación independiente para cumplir con los cambios normativos
Operaciones transparentes
Conoce dónde residen tus datos y quién tiene acceso a ellos
Visibilidad sobre la disponibilidad y los cambios en el servicio
Garantía con respaldo financiero de tiempo de actividad del 99,9 %
Migrar a un servicio en la nube no tiene por qué significar dejar de conocer lo que ocurre y con Office 365 no es así. Queremos ser transparentes en nuestras operaciones para que pueda supervisar el estado de tu servicio, realizar un seguimiento de los problemas y ver el historial de disponibilidad
Ubicación de los datos y acceso
Mantenemos varias copias de tus datos en diferentes centros de datos para garantizar la redundancia, compartimos dónde se encuentran
tus datos y te avisaremos con un mes de antelación si expandimos a un nuevo país la región donde se almacenan tus datos.
Te indicamos quién tiene acceso a tus datos y en qué circunstancias
Diez características principales de seguridad y privacidad de Office 365
1. Restringimos el acceso a los centros de datos físicos al personal autorizado y, además, implementamos varios niveles de seguridad física, como lectores biométricos, sensores de movimiento, acceso seguro las 24 horas del día, vigilancia con cámaras de vídeo y alarmas de
infracciones de seguridad.
2. Permitimos el cifrado de los datos tanto de manera estática como a través de la red, ya que los datos se transmiten entre un centro de datos y el usuario.
3. No extraemos sus datos ni obtenemos acceso a ellos con fines publicitarios.
4. Solo usamos los datos del cliente para prestar el servicio; no examinamos su buzón de ninguna otra forma sin su permiso.
5. Hacemos copias de seguridad de sus datos periódicamente.
6. No eliminaremos ningún dato de su cuenta al finalizar el plazo de servicio hasta que haya tenido tiempo de aprovechar la portabilidad de datos que ofrecemos.
7. Hospedamos los datos de los clientes en la región.
8. Implantamos contraseñas seguras para aumentar la seguridad de los datos.
9. Permitimos activar y desactivar las características relacionadas con la privacidad para que pueda adaptarlas a sus necesidades.
10. Nos comprometemos por contrato a las promesas realizadas aquí en relación con los términos de procesamiento de datos en su contrato de licencias por volumen.
Diez principales áreas de cumplimiento de Office 365
1. Ley de transferencia y responsabilidad de seguros de salud (HIPAA)
2. Términos de procesamiento de datos
3. La Ley de Administración de Seguridad de Información Federal (FISMA)
4. ISO 27001
5. Cláusulas modelo de la Unión Europea (UE)
6. ISO 27018
7. Ley de Derechos de la Familia en materia de Educación y Privacidad (FERPA)
8. Declaración sobre normas de verificación contable n.º 16 (SSAE 16)
9. Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA)
10. Health Information Trust Alliance (HITRUST)
Fuente: Centro de Confianza Office 365