En este post vamos a comentar una funcionalidad de NAV presente desde la versión 16 y que ahora que el SII entra en vigor, resulta muy útil a la hora de comprobar la veracidad de los CIF y NIF, es el servicio de verificación de CIF.
Para comprobar los números de identificación fiscal, se puede utilizar un servicio web de la UE y de esta forma, verificar que los números de registro de IVA (CIF y NIF) que se introducen en el cliente, proveedor, o fichas de contacto son válidos.
Cuando se modifica el campo número de identificación fiscal en una ficha, donde el valor en el Código de País / Región campo es un país de la UE, el nuevo número de identificación fiscal y el ID de usuario que realiza la modificación, se registran en la ventana registro de IVA.
Tras esto es posible verificar un número de identificación fiscal mediante la elección del botón «Verify VAR Registration No.» situado en la ventana registro de CIF / NIF. Una nueva línea se crea cada vez que utilice la función de verificación. Si el número pudo ser verificado, el campo «Estado» mostrará «Válido». Sin embargo si el número no pudo ser verificada, el campo «Estado» contendrá «No Válido» , y deberás entonces cambiar el número por uno correcto y comenzar la función de verificación de nuevo.
La dirección URL del servicio web por defecto está configurada en la ventana «Configuración contabilidad».
Este servicio web utiliza el protocolo HTTP, lo que significa que los datos transferidos a través del servicio no están cifrados. Puede experimentar algún tiempo de inactividad en este servicio del que Microsoft no se hace responsable, ya que el servicio es parte de una amplia red de registros nacionales del IVA en la UE.
Para verificar un número de identificación fiscal de una ficha de cliente siga los siguientes pasos:
1.- En el cuadro Buscar, introduzca clientes , y luego seleccione el enlace relacionado.
2.- Abra la tarjeta de un cliente en la que desea verificar el número de identificación fiscal.
El Código de País / Región campo en la tarjeta de cliente debe contener un país / región de la UE.
3.- Localice el campo CIF / NIF, seleccione el botón DrillDown situado al lado del mismo.
la ventana Registro de CIF/NIF se abre mostrando una línea donde el Estado campo contiene No Verificado .
4.-En la ficha Inicio,seleccione «Verify VAT registration No.».
Una nueva línea se crea cuando el Estado campo contiene ya sea válida o no válida .
5.- Si el Estado campo contiene no válida , cambie el número en el número de CIF/NIF, y luego repetir los pasos 3 a 4.
Para que esto funcione la url de verificación debe estar informada en la ficha «Configuración de Contabilidad». En el campo URL de validacion de CIF/NIF en el que debe de indicarse http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/services/checkVatService
Este servicio depende de la Comisión Europea, si desea más información técnica puede visitar : http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/technicalInformation.html