La tecnología como un elemento diferenciador.
Muchos Ayuntamientos optan por Office 365 para acercarse a los vecinos y empresas locales.
En muchas ocasiones pensamos en cómo mejorar todos nuestros procesos, pero cuando somos una institución al servicio de nuestros ciudadanos nuestra premisa es ofrecerle una atención en cualquier momento y en cualquier lugar y esto nos lo ofrece herramientas de tecnología como es Office 365. Esta sería en general una de las principales ventajas competitivas que ofrece Microsoft con la suite de productividad Office 365.
Microsoft Office 365 es una solución que se adapta muy bien al año financiero de una institución pública. No requiere una inversión inicial y los costes son homogéneos y predecibles. La flexibilidad para añadir o eliminar usuarios ayuda a controlar los gastos innecesarios.
Para explicarles en qué consiste este tipo de herramientas voy a comenzar por la migración del correo electrónico basado en la nube que aumenta la seguridad y reduce el estrés de los recursos humanos del ayuntamiento que se encargan de la administración de TI. Office 365 elimina la necesidad de realizar una inversión importante en una solución local, con la ventaja añadida de que dispone de actualizaciones integradas.
La solución de ABD Consultoría y Soluciones Informáticas:
Después de trabajar muchos años siendo asesores y proveedores de tecnología para numerosas instituciones públicas y reunirnos con gran cantidad de responsables de IT, llegamos a una cuestión en común y clave para ofrecer el mejor servicio público posible.
Ya No importa el lugar: Trabajar en sus documentos sin conexión, sincronizar automáticamente cuando vuelva a conectarse, acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa.
Permitir el acceso remoto sencillo a las aplicaciones locales, como contabilidad pública, recursos humanos o administración de registros, desde sus PCs y dispositivos Windows.
Interactuar Ayuntamiento y Empresa: Seguridad y agilidad, claves para acercarse a las empresas. Es fundamental desde la administración pública, facilitar la conectividad entre Administración-Empresa
La Seguridad: La tranquilidad de saber que los datos confidenciales se mantienen en el servidor, todo con la tecnología incluida en Windows Server 2012 R2.
Conseguir una protección integrada contra correo no deseado y virus actualizada para su correo electrónico en Office 365. Acceder a su correo electrónico y a las aplicaciones de Office en cualquier momento y en cualquier dispositivo, con una garantía de tiempo de actividad del 99,9 % en Office 365.
Encuentre horas disponibles en el calendario de los miembros del ayuntamiento. Programe una reunión online para conseguir rápidamente información. Agregue miembros del equipo de distintos emplazamientos para ampliar la conversación según sea necesario. Lleve la sala de conferencias con usted y Conéctese con ciudadanos, funcionarios y otras personas, y haga el trabajo donde y cuando lo necesite.
Reduzca los gastos de viaje y aumente la productividad reuniéndose con los representantes del ayuntamiento y trabajando junto con los ciudadanos desde cualquier lugar. Programe fácilmente reuniones con calendarios compartidos y defina alertas periódicas que le recuerden conectarse a Outlook en Office 365.
Programe rápidamente reuniones online o en persona con clientes desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo mediante Skype Empresarial
Los Ayuntamientos en general pueden dejar de preocuparse de aspectos tan críticos como la protección de datos de carácter personal, ya que las soluciones en la nube de Microsoft, como Office 365, ofrecen los niveles más altos de accesibilidad y seguridad de la información. Muestra de ello es que la compañía es el único proveedor de servicios cloud avalado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y también el primero en obtener Estándar Internacional de Privacidad ISO/IEC27018, que asegura el control y la protección de los datos alojados en la nube.
La mejor tecnología al servicio de los Ciudadanos.