De sobra conocemos el papel que juega la información en nuestra sociedad actual. Prácticamente estamos enterados de todo lo que ocurre en cualquier parte del mundo en segundos. Con la proliferación de las redes sociales, esto se ha multiplicado y lo difícil es no estar enterado de cualquier noticia, por insignificante que sea, por cualquier medio. Pero quizás hay ocasiones en que de verdad nos interesa una información importante y desconocemos como acceder a ella. Esto puede ocurrir con nuestros servicios en la nube. Para que no suceda esto, acceda a la información que le interesa con los informes de Office 365.
En nuestra tarea diaria, utilizamos aplicaciones, servicios, recursos que son cotidianos para nosotros. Funcionan y nos dan el servicio que se espera de ellos correctamente. Pero desconocemos si estos recursos realmente funcionan como debieran o si, supiéramos algo más de ellos, podríamos mejorarlos o reducir el tiempo de ejecución de alguna tarea concreta.
Para ello, la mayoría de aplicaciones ofrecen una serie de registros que describen como se está comportando esta en cada momento. Obviamente, los servicios en la nube de Microsoft no iban a ser menos y más concretamente Office 365.
Office 365 ofrece una batería de informes para analizar el uso que se hace de Office 365 y tomar decisiones en cuanto al rumbo a tomar con la plataforma. Desde el portal principal podemos acceder a la sección de Informes con un simple clic de ratón y ya comenzar a contemplar datos.
Podemos acceder a informes de uso de la plataforma. Dependiendo de nuestro plan de Office 365, tendremos información de las diferentes aplicaciones que usamos y veremos el uso de estas a lo largo del tiempo, pudiendo delimitar el informe en días (7, 30, 90 y 180 días).
Además, si pulsamos en cualquiera de los paneles de aplicación, obtendremos acceso a información más detallada por aplicación, usuarios más activos, fechas,… Información más completa y que dependiendo de la aplicación nos ofrecerá datos en un sentido o en otro.
Indicar que toda esta información se puede exportar en un archivo CSV para su tratamiento con otras aplicaciones o integrarla con otros informes y obtener datos más precisos de la actividad diaria de la plataforma.
Aparte de estos informes de uso, se pueden acceder a informes de Seguridad y Cumplimiento. En este apartado obtendremos una batería de informes relativos a términos de seguridad en el uso de la aplicaciones y de funcionamiento de las mismas en cuanto a configuraciones realizadas.
Estos informes están separados por categorías para que sea más sencillo encontrar aquel que nos interese y acceder a sus resultados. Seleccionando cada enlace podremos acceder al informes con las opciones de delimitación del mismo que deseemos. Dentro del propio informe, podremos acceder a información adicional.
Como podemos ver, Office 365 nos permite acceso a una información sensible del uso de la plataforma y que nos puede ayudar a tomar decisiones en cuanto al uso de la misma y ver cómo podemos mejorar el rendimiento de los usuarios en su trabajo diario con las herramientas de Office 365.