Como decíamos en artículos anteriores una de las bases principales de la filosofía de las herramientas Cloud de Microsoft es la colaboración con el resto de usuarios y la posibilidad de compartir los diferentes elementos con los que trabajamos diariamente.
En este sentido existen múltiples maneras de hacer esto y de permitir que todo nuestro trabajo esté a disposición del resto de usuario para que nada se interponga en el ritmo normal de la empresa. Para ello, contamos con Microsoft Teams, una herramienta empresarial que nos da los medios para conseguir esto y mucho más.
Con Microsoft Teams contaremos con un portal desde el que podremos gestionar aquellos elementos colaborativos de nuestra organización de Office 365. De un solo vistazo podremos acceder a nuestras conversaciones de Skype, los equipos de trabajo a los que pertenecemos, nuestras reuniones próximas y los archivos y documentos con los que trabajamos recientemente.
Microsoft Teams nos permitirá trabajar vía Web o bien con una aplicación que instalaremos en nuestros dispositivos. Ambas tienen todas las funcionalidades y podremos acceder a nuestros equipos, datos y demás sin problemas.
Podremos acceder a un resumen de nuestra actividad reciente viendo nuestras últimas interacciones y colaboraciones con las diferentes herramientas de Office 365, ya sean conversaciones con Skype, acceso a archivos en OneDrive o de los Teams a los que pertenezca y a notas.
Podremos iniciar una nueva conversación en tiempo real con cualquier usuario y añadir usuarios sucesivamente según necesidad.
Mediante los equipos, podremos iniciar conversaciones sólo con los usuarios de ese equipo, compartir archivos, notas, … que serán accesibles por ellos y de fácil y rápido acceso a través de Microsoft Teams.
Podremos crear nuevas reuniones para los miembros del equipo y organizar el calendario de los mismos para mantener el grupo coordinado y al tanto de las próximas reuniones.
Por último, podemos tener una visión de todos nuestros archivos almacenados en nuestro OneDrive, aquellos archivos pertenecientes al equipo y aquellos con los que trabajamos recientemente. Una forma directa y sencilla de ver en qué estamos trabajando en estos momentos y en qué trabaja el resto del equipo.
Microsoft Teams está disponible tanto para trabajar vía web como en local. Además, tiene aplicaciones para SmartPhones y tabletas por lo que podremos llevar nuestra herramienta allá donde vayamos. Una manera más de estar siempre al día en nuestras tareas diarias y saber en qué trabajan los miembros de nuestro equipo.